Secretária Pleno

Olá Somos a Junto SegurosReferência em Seguro Garantia e Fiança Locatícia no BrasilTemos mais de 30 anos de atuação, somos a primeira seguradora, a unir tecnologia à expertise humana para propor soluções inovadoras que movem o país.Com sede em Curitiba e atuação de times multidisciplinares espalhados por todo o Brasil, formamos uma grande equipe sempre em busca das melhores soluções e do crescimento constante do nosso negócio.Aqui, nós valorizamos Diversidade, Eficiência Protagonismo, Trabalho em Equipe e Garra para fazer acontecer.Trabalhamos para proporcionar um ambiente divertido, desafiador, focado em entregar, mas também em curtir o processo Somos guiados pelos nossos valores:Somos SegurosSomos SimplesSomos TransformadoresJuntos Garantimos negócios que movem o paísTodas as nossas vagas são para pessoas com deficiênciasSe você se identificou com a gente: #VEMJUNTO MissãoGarantir excelência no suporte administrativo aos executivos e gestores, promovendo agilidade, organização e eficiência nos processos, com foco na melhoria contínua da operação e na qualidade do atendimento.Responsabilidades e atribuições Gerenciar o planejamento e agendamento de compromissos institucionais (reuniões, eventos, etc.) dos membros do Comex e Superintendentes.Coordenar a organização logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e itinerários, para os membros do Comex e Superintendentes.Executar o lançamento de solicitações de reembolso no sistema Oracle, garantindo conformidade com os processos internos.Controlar as solicitações de reembolso de plano de saúde na plataforma Sulamérica, assegurando o correto acompanhamento e finalização dos pedidos.Atender e direcionar demandas recebidas pela Assessoria, provenientes de públicos internos, externos e órgãos reguladores, com postura profissional e resolutiva.Administrar o orçamento (Budget) relacionado a viagens e representação institucional dos membros do Comex, com acompanhamento mensal via sistema Plano.Gerenciar o pacote corporativo de viagens, assegurando eficiência, economia e alinhamento com as diretrizes da companhia.Negociar e supervisionar contratos com fornecedores de serviços como catering, transporte, eventos e viagens, garantindo qualidade e aderência aos requisitos da empresa.Analisar e processar documentos fiscais (notas e boletos) para inclusão no sistema Oracle, viabilizando o pagamento dos serviços contratados.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatórios:Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência em atendimento a cargos executivos;Conhecimentos em softwares de gestão de viagem, agenda e pacote office.Inglês e Espanhol avançadosInformações adicionaisOnde você vai trabalhar:Esta é uma posição para a cidade de Curitiba – modelo presencial com benefício de dois dias home office.Modalidade de contratação: CLTBenefícios Junto:Vale-alimentação e refeição (Cartão flexível);Especial de Natal – dobro de VA em dezembro;Licença Maternidade Estendida;Licença Paternidade Estendida;Vale-transporte;Day off de Aniversário;Plano de saúde SulAmérica;Plano odontológico;Gympass;Conexa Saúde (Terapia, Nutricionista e consultas);Plano de previdência privada;PLR (Participação de lucros)Auxílio-creche ou Babá;Seguro de vida;O que mais a gente oferece :Oportunidade de trabalhar em um ambiente repleto de desafios e que valoriza a diversidade;Horário semi-flexível (40hs/semanais);Acesso a Universidade Corporativa com diversos cursos;Incentivo ao desenvolvimento da pessoa colaboradora;"Juntos com você": programa de apoio ao colaborador que oferece orientação jurídica, financeira e/ou psicológica.E aí, quer fazer parte de uma empresa inovadora e nos ajudar a continuar garantindo negócios que movem o país?#vemjunto #juntosegurosOlá, somos a Junto SegurosA primeira seguradora digital de Seguro Garantia especializada em soluções para Seguro Garantia e Fiança Locatícia.São mais de 30 anos de história acompanhando os avanços do mercado e fazendo a diferença na atuação de mais de 70 mil clientes.Os nossos produtos, apoiam empresas de diversos tamanhos e segmentos com soluções que garantem obrigações contratuais, sejam para alugar, construir, fabricar, fornecer, prestar serviços ou garantir o fluxo de caixa em processos judiciais ou administrativos.Com sede em Curitiba e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, oferecemos soluções eficientes, simples e tecnológicas, contando com a atuação de times multidisciplinares pelo país.Formamos uma grande equipe com cerca de 350 pessoas que estão sempre em busca das melhores soluções e crescimento constante do nosso negócio.Além disso, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e acreditamos que Diversidade, Equidade e Inclusão fazem parte da nossa contínua jornada de desenvolvimento.Fazemos a diferença, sendo uma empresa inclusiva em comportamentos, relações e processos.Juntos garantimos negócios que movem o país