Auxiliar Administrativo

Na CASSI somos movidos pelo propósito que é "Cuidar do participante em todas as fases da sua vida", ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI.Por isso acreditamos que o Auxiliar administrativo não é somente um cargo, mas participa ativamente da construção de estratégias para uma CASSI cada dia melhor.Precisamos de pessoas que estejam dispostas a aprender e multiplicar conhecimento, avaliar e trocar ideias sobre o processo com a ótica de que podemos estar em constantes mudanças e melhorias.Valorizamos a diversidade e a Inclusão.Todas as nossas vagas são abertas a pessoas de todos os perfis, incluindo pessoas com deficiência (PcD), pessoas negras, indígenas, LGBTQIPN+, 50+ entre outros grupos minorizados.Caso você precise de algum recurso ou adaptação para participar do processo seletivo ou exercer suas atividades, por favor, informe no campo "Descrição das atividades".Estamos comprometidos em oferecer um ambiente acessível e acolhedor para todos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades de caráter administrativo, independente da sua área de atuação.Separar, arquivar e registrar a entrada e saída de documentos e correspondências, segundo orientação.Transcrever dados.Efetuar lançamentos.Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e gráficos, sob orientação.Controlar estoque interno de materiais de expediente e afins.Prestar informações e organizar arquivos, por meio de processos e rotinas estabelecidas, primando pela qualidade dos trabalhos realizados e produtividade da área.Estar atualizado quanto às instruções, normativos, manuais e rotinas, visando assegurar o cumprimento das atividades com fidedignidade das informações prestadas.Zelar pela organização e preservação de seu posto de trabalho, materiais e equipamentos, informando ao superior imediato, sobre falhas, inoperâncias e intercorrências, visando garantir o bom funcionamento do patrimônio da CASSI.Realizar suas atividades de forma organizada, possibilitando a continuidade do processo de trabalho e sua conclusão com qualidade, no tempo previsto.Identificar oportunidades e propor melhorias para os processos que envolvam suas atividades, bem como para intercorrências que afetam a produtividade da área.Compartilhar informações, experiências e tarefas, de forma harmônica, contribuindo para o alcance das metas da equipe e da CASSI.Zelar pela qualidade no atendimento do cliente interno e externo.Prestar acolhimento pessoal e telefônico aos participantes, incluindo agendamento e confirmações de consultas, informações sobre o funcionamento da CASSI, os serviços oferecidos pela CliniCASSI e a Estratégia de Saúde da Família, prestar informações sobre a rede de prestadores e esclarecimentos diversos.Organizar o setor de recepção e atendimento do serviço:Encaminhar o participante conforme demanda, obedecendo à rotina previamente estabelecida e observando as prioridades no atendimento (idosos, gestantes, urgências).Distribuir a demanda de atendimento racionalmente, de acordo com o número de profissionais presentes em cada turno.Relacionar faltosos do dia.Efetuar os registros pertinentes.Administrar a espera.Atualizar dados de identificação dos participantes e os bancos de dados existentes na CliniCASSI (cadastramento, rede de apoio, prontuário e outros).Participar das atividades de desenvolvimento profissional permanente e do planejamento e organização das ações de saúde e do processo de trabalho a serem desenvolvidos na CliniCASSI.Conduzir e direcionar as demandas telefônicas para os profissionais da equipe de saúde, de acordo com o fluxo de trabalho, visando a resolutividade das situações.Imprimir e controlar os formulários utilizados pelos profissionais da CliniCASSI, visando garantir a qualidade no atendimento.Responder pelo controle dos prontuários de saúde da CliniCASSI, visando garantir o arquivamento, confidencialidade e disponibilidade dos mesmos para a execução.Requisitos e qualificaçõesPré-requisitosEnsino médio completo.Experiência em funções administrativas.Requisitos desejáveisConhecimento no Pacote Microsoft Office.Experiência em Atendimento ao Cliente.Informações adicionaisSalário após o período de experiência: R$ *****,46Jornada de trabalho: 40 horas semanaisFormato PresencialA etapa comportamental será presencial na unidade CASSI Espírito Santo, candidatos de outros estados deverão se deslocar até a unidade para realização da etapa, sendo ele responsável por todos os custos de deslocamento.BenefíciosCesta alimentação R$ 498,48Vale refeição/alimentação R$ 875,82Plano de saúde (opcional)Previdência Privada (opcional)Oferecemos licença maternidade de 6 mesesLicença paternidade 20 diasAuxilio crecheWellhub (antigo Gympass)ObservaçõesOs benefícios podem variar de acordo com o modelo de contrato.As informações devem ser confirmadas durante a entrevista.O candidato tem a responsabilidade legal pelas informações registradas na inscrição, podendo a CASSI, a qualquer tempo durante a seleção exigir documentação que comprove os requisitos obrigatórios da vaga.#J-*****-Ljbffr