Secretária Executiva

1 semana atrás


Goiania, Brasil Merhi Advogados Tempo inteiro

OverviewA Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades.ResponsabilidadesGestão de Comunicação e E-mails: Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE; apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.Gestão de Agenda: Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.Supervisão de Prestadores de Serviço: Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.Conhecimento Institucional: Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.Marketing e Mídias Sociais: Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.Gestão de Contratos e Fornecedores: Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.Aprimoramento em IA: Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.Acesso e Apoio Financeiro: Ter acesso à conta financeira do escritório; emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.#J-18808-Ljbffr


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    2 semanas atrás


    Goiania, Brasil Masterclass Tempo inteiro

    Somente secretariar reuniões e "cobrar" entregas/resultadosExperiencia como secretaria executiva em escritórioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.674,67 - R$3.500,77 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporte

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    1 semana atrás


    Goiania, Brasil SICOOB NOVA CENTRAL Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar e gerenciar reuniões, viagens e compromissos do executivo; - Prestação de contas; - Elaborar cartas; - Apoio na organização de eventos - Organizar e arquivar documentos e correspondências; - Gerenciar a agenda de trabalho dos Diretores Executivos; **Requisitos**: **Requisitos**: - Formação em Secretariado Executivo,...

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    2 semanas atrás


    Goiania, Brasil Leticia Borges Tempo inteiro

    Gerenciar de forma inteligente e proativa a agenda de compromissos, reuniões, viagens e prazos, otimizando o tempo e as prioridades.Organizar e preparar a documentação de suporte para reuniões de negócios e negociações de parcerias.Atuar como ponto de contato principal, realizando o filtro de comunicações e direcionando as demandas de forma...

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    2 semanas atrás


    Goiania, Brasil Hospital Mater Dei Goiânia Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Secretário Executivo para se juntar à equipe do Hospital Mater Dei em Goiânia, GO.Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, como o gerenciamento de agendas, a organização de reuniões e a preparação de relatórios.O profissional também será responsável por facilitar a...


  • Goiania, Brasil MAIS HUMANO Tempo inteiro

    Secretaria executiva para escritório de contabilidadeNecessário experiênciaTrabalhar com atendimento ao publicoAtendimento telefônicoRotinas administrativasEscritório localizado no setor campinasTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.388,16 - R$2.871,36 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De...

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    1 semana atrás


    GOIANIA, Brasil PLANALTO SOLUCOES IMOBILIARIAS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de ser o elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa. O que buscamos: ...


  • Goiania, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) Secretário (a) Executivo (a).O (A) candidato (a) ideal será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar relatórios e garantir a eficiência operacional do escritório.Sua capacidade de organização e atenção aos detalhes será fundamental para o sucesso da função.Além disso, discrição de todas as...

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    1 semana atrás


    Goiania, Brasil Pacto Tempo inteiro

    Participe do processo seletivo para Secretária Executiva!AtividadesPrestar suporte direto à diretoria.Organização de agendas.Controle de compromissos.Atendimento de demandas internas e externas.Organização de reuniões, elaboração de relatórios, além de suporte administrativo e acompanhamento de processos.RequisitosEnsino superior completo ou...

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    2 semanas atrás


    GOIANIA, Brasil BONIFICA COMERCIO ATACADISTA E VAREJISTA LTDA Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Exceutiva para atuar com atendimento, controle de agendas, suporte administrativo e organização de documentos. Vaga presencial, horário comercial. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas); Experiência anterior como secretária executiva será um...

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    2 semanas atrás


    Greater Goiania, Brasil Plence Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    APlenceé uma Consultoria especialista em Gestão Estratégica de Pessoas e Carreiras, com o propósito de construir soluções personalizadas para o desenvolvimento de pessoas e negócios.Estamos apoiando um de nossos clientes na busca por umaSecretária Executivacomprometida, organizada e com forte senso de responsabilidade, para atuar diretamente com a...