Página Da Vaga

Overview
Job type: Full-time employee.
A escritório Ernesto Borges, com objetivo de implementar novos modelos e técnicas de aprendizagem humana, alinhadas às necessidades atuais e futura da capacitação e treinamento de seus integrantes, busca Assistente Administrativo II - Contratos para atuar em atividades administrativas e fazer parte da nossa equipe.
Se você gosta de atender clientes de diferentes setores econômicos, primando pela qualidade nos serviços, executar processos, através do desenvolvimento de soluções jurídicas assertivas, visando a defesa dos interesses dos clientes.
Venha fazer parte desta jornada em busca do crescimento profissional.
Responsibilities
Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos.
Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação.
Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema Webdox/e-mail, informando prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação.
Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e condições de pagamentos.
Validar as informações mínimas fornecidas pelo Fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar andamento no processo via sistema Webdox.
Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados.
Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo, classificar o documento conforme padrão do escritório dentro da ferramenta.
Arquivar contratos assinados na rede do escritório, organizando por unidade e tipo de serviço.
Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda.
Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada ordem dos advogados/estado.
Controle e realização da inscrição de OAB suplementar da diretoria.
Controle e disponibilização para área de nota fiscal das OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do que é custo do escritório.
Controle e disponibilização para área de nota fiscal dos impostos prediais e imposto de veículos anuais.
Qualifications
Escolaridade: Ensino médio completo.
Curso profissionalizante.
Conhecimento de informática e sistemas.
Capacidade de Negociação e compras.
Saber administrar o tempo.
Inovação.
Planejamento e organização.
Visão de negócio.
Comunicação assertiva.
Atendimento ao cliente.
Trabalho em equipe e colaboração.
Residir em Campo Grande/MS.
Processo seletivo
Step 2: Entrevista com o RH
Step 3: Entrevista com o Gestor
A experiência adquirida em sete décadas de atuação ininterrupta, aliada à excelência na prestação de serviços jurídicos, levaram o escritório Ernesto Borges Advogados à posição de destaque no cenário jurídico nacional.
Caracterizado por seu crescimento sólido, aprimoramento contínuo e foco em inovação, o escritório mantém vivos os valores arraigados por seu fundador, construindo relacionamentos permanentes com seus clientes.
Contando com equipes multidisciplinares e constantes investimentos em tecnologia e gestão, o escritório apresenta soluções jurídicas de ponta, sejam judiciais, arbitrais ou extrajudiciais, no contencioso ou na consultoria.
Especializado na área empresarial e com reconhecido destaque em litígio estratégico e no contencioso de larga escala, o escritório é composto por equipe de profissionais organizados para atuar nas principais especialidades jurídicas, contando com os mais sofisticados aparatos tecnológicos e com robusto quadro administrativo e financeiro.
Se você quer fazer parte de um time de sucesso e com mais de setenta anos de história, confira nossas oportunidades.
Estamos em busca de talentos para crescer junto conosco
#J-18808-Ljbffr