Secretária Executiva

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Estamos em busca de um **Secretária Executiva**, para fazer parte do time da **Avengers Agency**, uma agência de marketing em Orlando - EUA, que ajuda médicos e investidores no setor imobiliário a conseguir mais clientes por meio de anúncios no Facebook, Google e YouTube.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte
Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.
Estamos torcendo por você
**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:
- Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.
**Requisitos**:
**Requisitos técnicos**:
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
- Conhecimento avançado em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em outros idiomas.
- Conhecimento em técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma ética e profissional.
- Capacidade de adaptação e flexibilidade para lidar com situações imprevistas e prioridades em constante mudança.
- Conhecimento em ferramentas de videoconferência e habilidade em realizar reuniões virtuais.
**Requisitos comportamentais**:
- Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Capacidade de manter a calma e agir com profissionalismo em situações de pressão.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do executivo e tomar ações adequadas.
- Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
- Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente.
- Atitude positiva, adaptabilidade e disposição para aprender e se desenvolver continuamente.
**Diferenciais**:
- Conhecimento em gestão de projetos e processos.
- Experiência em lidar com sistemas de agendamento e gerenciamento de tarefas.
- Experiência em lidar com culturas e ambientes de trabalho diversos.
- Habilidades em redação e edição de textos.
- Conhecimento em ferramentas de tradução e interpretação.
**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**: híbrido - São Paulo
**Disponibilidade de tempo**:integral.
**Contratação**:PJ.
**Remuneração**: R$10.000

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    **Executivo de Alto Nível**Nossa empresa busca um executivo experiente para ocupar o cargo de Secretário Executivo. Para este papel, buscamos alguém com Ensino Superior e experiência em gestão.Funções:- Gestão de projetos;- Desenvolvimento de estratégias;- Análise de dados;- Comunicação eficaz.O ideal é que você tenha habilidades como...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas.Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva Sênior

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...