Assistente Administrativo

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world's natural resources.Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world.With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential.This is your invitation to rise above the possible.**Job posting end date**: 07/27/2025VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).Candidatos sem a informação da deficiência no currículo, serão automaticamente desconsiderados.IntroduçãoEstamos buscando por Assistente Administrativo PCD para se juntar à nossa equipe de Gestão de Contratos LCS.Você será responsável pelo suporte administrativo e acompanhamento de projetos, mantendo o controle e conformidade de documentos, visando garantir suporte para otimização dos processos da área.Você desempenhará um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.Nesta posição, você se reportará a Gerente de Contratos.Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba/SP.Equipe a qual você pertenceVocê se juntará a uma equipe de LCS dedicada a fazer a gestão dos contratos.Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas.A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito - juntos e abertos e sinceros.Os membros da nossa equipe estão localizados no Brasil.O que você faráAuxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas;Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas;Administrar contratos, monitorando suas cláusulas e prazos de vencimento, a fim de promover a saúde do contrato, a agilidade na comunicação e solução de problemas;Realizar análises de dados, controle de estoque, acompanhamento de itens comprados a fim de atender as datas pré acordadas com os clientes;Elaborar relatórios para apresentação ao superior imediato, bem como para clientes internos e externos;Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos;Elaborar relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez;Controle custos e receitas incorridos dos projetos de sua responsabilidade, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente;Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações;Executar solicitação e a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de garantir que a nota fiscal foi emitida corretamente e aprovada pelo cliente;Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso;Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo de compras, controlando adiantamentos, extraindo do sistema os dados e conferindo as informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões;Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO ****, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza;Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade;Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.Quem é vocêEnsino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia e afins;Experiência na área administrativa;Pacote office nível intermediário;Desejável conhecimento em PowerBI;Residir em Sorocaba ou Votorantim.O que oferecemos- Um propósito inspirador - Possibilitar uma vida moderna sustentável.Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno.No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar.Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.- Ambiente de trabalho seguro - Para a Metso, segurança é um valor fundamental.Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.- Bem-estar - Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupaçã