Assistente Administrativo Financeiro

Empresa distribuidora de Dispositivos Médicos com foco na implementação de soluções tecnológicas na área da saúde, como enxertos estruturados para regeneração óssea, tratamento da dor articular e inovações para a coleta de células-tronco destinadas à regeneração de feridas complexas, busca profissionais para a Administrativa, em nível de Auxiliar Administrativo.Vaga com vínculo CLT, para matriz de Goiânia, localizada no Setor Sul.ATRIBUIÇÕES1. Gestão Administrativa / FinanceiraColeta de dados, elaboração de planilhas e atualização de sistemas: Responsável por reunir dados financeiros e administrativos, criar relatórios detalhados em planilhas e manter as informações sempre atualizadas.Rotinas de contas a pagar, receber e cobrança: Gerenciar o fluxo de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as transações financeiras sejam realizadas no prazo.Conciliação bancária: Comparar e ajustar os extratos bancários com os lançamentos contábeis, mantendo planilhas de controle sempre atualizadas.Emissão e envio de notas fiscais: Solicitar a emissão de notas fiscais quando necessário, anexá-las e encaminhá-las aos setores correspondentes.Organização e arquivamento de documentos: Manter a organização de documentos financeiros e administrativos, assegurando sua acessibilidade e segurança para consultas futuras.Apoio no lançamento de novos produtos: Contribuir no planejamento e execução de ações de lançamento de produtos junto aos distribuidores.Elaboração de relatórios e cotações: Desenvolver relatórios financeiros, comerciais e de cotações de produtos, auxiliando nas tomadas de decisões administrativas e operacionais.Execução de outras tarefas administrativas: Atuar em outras atividades administrativas conforme necessário, com foco em contribuir para a eficiência do ambiente organizacional.2. Gestão de EventosTarefas administrativas para eventos: Realizar tarefas como criação e revisão de checklists, arquivamento de termos de uso de imagem, gestão de orçamentos e negociação, como espaços de eventos, restaurantes, buffets e outros.Atualização de planilhas e sistemas de dados: Manter planilhas e ferramentas de controle sempre atualizadas, garantindo o correto acompanhamento dos eventos planejados.Apoio em eventos, congressos e campanhas: Auxiliar na organização e execução de eventos, congressos e campanhas, tanto presenciais quanto digitais, para garantir sua eficácia e impacto.Controle de estoque de materiais para eventos: Gerenciar o inventário de materiais e insumos necessários, garantindo que estejam disponíveis para todos os eventos conforme planejado.Inscrição de participantes em congressos e eventos: Cuidar da inscrição de participantes em congressos e eventos, garantindo o correto processamento de todas as informações.Logística de eventos: Separar e organizar itens e materiais logísticos necessários para a realização dos eventos, otimizando o transporte e a disposição de materiais.Gestão de orçamentos e negociação com fornecedores: Apoiar na solicitação de orçamentos e negociações com fornecedores para aquisição de insumos e serviços necessários à realização dos eventos.Acompanhamento pós evento: Cadastrar leads coletados nos eventos na ferramenta de CRM e realizar o acompanhamento junto ao time de vendas com o objetivo de coletar informações sobre o resultado gerado pelo marketing.Administração de solicitações de material: Receber solicitações e separar material necessário para eventos de distribuidores e time de vendas.Execução de outras atividades correlatas: Contribuir em outras atividades relacionadas ao gerenciamento de eventos, conforme necessário, para garantir o sucesso de cada projeto.3. Gestão de EstoqueSolicitação de reposição de estoque: Solicitar reposições de materiais de marketing e outros itens essenciais, assegurando que o estoque esteja sempre abastecido conforme as demandas.Conferência de recebimento de produtos: Verificar se os produtos recebidos correspondem aos pedidos e estão em perfeitas condições, assegurando o controle de qualidade.Atualização de planilhas de controle de estoque: Manter planilhas de controle de estoque sempre atualizadas, permitindo uma gestão eficiente e a disponibilidade contínua de materiais.**Requisitos**:Nível superior completo ou cursando na área administrativaConhecimento em Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras);REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOSVale AlimentaçãoVale TransportePlano de saúde pago totalmente pela empresaPlano OdontológicoConvênio com Clínica de PsicologiaEstamos ouvindo pretensões salariaisINFORMAÇÕES E CANDIDATURATipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira**Experiência**:- Microsoft Excel (obrigatório)- Assistência Administrativa (obrigatório)- Gestão