Assistente De Viagens

2 semanas atrás

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Vagas Tempo inteiro

Buscamos por pessoas comprometidas, motivadas e dispostas a contribuir com a nossa equipe.
Venha expandir conexões junto com a gente.
Descrição da Vaga
Responsabilidades principais:
Gerenciar a plataforma oficial de solicitações de viagens da empresa, garantindo o correto registro e acompanhamento dos pedidos; Realizar a validação de solicitações de viagens, assegurando conformidade com a política interna; Conferir e aprovar os pedidos de ressarcimento relacionados a despesas de viagens, observando notas fiscais e documentos comprobatórios; Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas ao processo de solicitações e reembolsos; Gerar relatórios de acompanhamento para a área responsável, consolidando informações de custos e frequência de viagens; Sugerir melhorias nos processos visando eficiência e controle de custos.
Responsabilidades
Gerenciar a plataforma oficial de solicitações de viagens da empresa, garantindo o correto registro e acompanhamento dos pedidos.
Realizar a validação de solicitações de viagens, assegurando conformidade com a política interna.
Conferir e aprovar os pedidos de ressarcimento relacionados a despesas de viagens, observando notas fiscais e documentos comprobatórios.
Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas ao processo de solicitações e reembolsos.
Gerar relatórios de acompanhamento para a área responsável, consolidando informações de custos e frequência de viagens.
Sugerir melhorias nos processos visando eficiência e controle de custos.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas)
Experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em gestão de viagens ou processos de reembolso
Conhecimento em análise e conferência de documentos fiscais
Boa comunicação escrita e verbal
Organização, atenção a detalhes e perfil analítico
Conhecimento em ferramentas de gestão de viagens corporativas ou sistemas ERP será considerado diferencial
Pacote Office (Excel e Outlook, principalmente)
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxilio educação
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale transporte
#J-18808-Ljbffr

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    1 semana atrás

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    3 semanas atrás

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    Há 4 dias

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    Há 18 horas

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