Analista Administrativo E Facilities
2 semanas atrás
Description: Responsabilidades:
- Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;
- Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;
- Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;
- Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros);
- Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos;
- Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças;
- Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional;
- Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.Requirements: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;Pacote Office (Excel intermediário/avançado);Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS)Experiência com gestão de contratos e fornecedores;Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas; Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita;Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.Desired Skills: Experiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.
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Analista de Facilities JR
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil HG RH Tempo inteiro R$3.500 - R$8.000 por anoA HG Recurso Humanos, está assessorando uma empresa com mais de 15 anos no mercado de locação de equipamentos de TI, cujo intuito é criar uma parceria especializada com empresas que querem aumentar a produtividade através da inovação e tecnologia.Sua estrutura conta com uma sede em São Paulo, centro de distribuição com 4.000 m² para armazenagem...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil HR4 Tempo inteiro**Descrição da vaga**:**Local da Empresa/Trabalho**: Barueri/SP**Horário de Trabalho**: De segunda a sexta-feira, das 09h às 18h**Atividades**:- Atuará com rotinas administrativas de facilities e recepção.**Requerimentos**:Ensino médio completo;Experiência com recepção e rotinas administrativas de facilities;Conhecimento em Excel;**Desejável**:...
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Analista de Facilities
Há 2 dias
Barueri, Brasil CUSHMAN & WAKEFIELD Tempo inteiro**Descrição**: A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. **Um dia na vida de Analista Administrativo de...
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Assistente Administrativo/Facilities
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil EBS-IT Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoSe você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).Venha fazer parte da EBS-IT...
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Analista de Licitações
Há 6 dias
Barueri, Brasil All Facilities Tempo inteiroA All Facilities, está em busca de um Analista de Licitações para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional com habilidades em negociação, persuasão, foco em resultados, comunicação, resiliência e trabalho em equipe. **Responsabilidades**: - Participar de processos licitatórios, analisando e interpretando editais; - Realizar a análise...
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Analista de Facilities
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Dominalog Express Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDESCRIÇÃOMissão Do CargoGarantir a gestão estratégica e operacional das áreas de infraestrutura, contratos e serviços terceirizados, assegurando eficiência, conformidade legal e qualidade no ambiente corporativo, alinhado à cultura, missão e valores da Dominalog.Principais ResponsabilidadesGerir e controlar contratos de facilities (limpeza,...
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Assistente de Facilities
Há 2 dias
Barueri, Brasil HR4 Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Local da Empresa/Trabalho**: Barueri/SP **Horário de Trabalho**: De segunda a sexta-feira, das 09h às 18h **Atividades**: - Atuará com rotinas administrativas de facilities e recepção. **Requerimentos**: Ensino médio completo; Experiência com recepção e rotinas administrativas de facilities; Conhecimento em...
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Analista de Facilities Pl
Há 2 dias
Barueri, Brasil Rhadar Recursos Humanos Tempo inteiroEmpresa no ramo logistico contrata: Cargo: Analista de Facilities PL Salário: R$3.800 benefícios: VT + Refeição no local + cesta básica Regime de contratação: temporário com chances de efetivação **Horário**: de segunda a sexta das 08:00 ás 17:48 Requisitos: Ensino Superior cursando ou completo; experiência na área; residir próximo a...
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Assistente Administrativo/Facilities
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Oportunidades EBS-IT Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoSe você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).Venha fazer parte da EBS-IT...
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Assistente Administrativo/facilities
Há 6 dias
Barueri, Brasil Oportunidades EBS-IT Tempo inteiroSe você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer! Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP). Venha fazer parte da...
