Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Brasília, Distrito Federal, Brasil Instituto De Cardiologia E Transplantes Do Distrito Federal Tempo inteiro

**Descrição**:
- Atendimento telefônico interno e externo;
- Atendimento pessoal interno e externo;
- Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000.
- Requisição de ordem de compra.
- Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
- Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.
?
Alimentar planilhas em Excel:
- Indicadores de desempenho;
- Relatório gerencial;
- Pesquisa de Satisfação;
- Advertências;
- Dispensação de material;
- Faltas e Atrasos;
- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.
?
Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
- Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
- Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Protocolo de documentos entregues.
- Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
- Recebimento de Nota Fiscal;
- Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
- Recebimento e conferência de mercadoria.
- Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
- Atualização das FISPQ's dos produtos químicos sempre que solicitado;
- Dispensação setorial.
- Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
- Relatórios;
- Organização.
- Realizar cronograma de serviços externos;
- Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
- Solicitação de compra de materiais do setor;
- Realização de requisição de serviços externos;
- Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH - Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
- Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
- Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
- Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
- Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
- Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
- Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
- Reposição das placas de identificação quando necessário.
**Requisitos**:
**Requisitos obrigatórios**:
Ensino Médio Completo.
Experiência de um ano em atividades semelhantes.
**Requisitos desejáveis**:
Noções de informática intermediária;
Domínio da língua portuguesa;
Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.
**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Roots Gestão De Pessoas Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para fazer parte da nossa equipeSe você gosta de trabalhar com rotinas administrativas e quer atuar em um setor que faz a diferença na vida das pessoas, essa vaga é para você.**Cargo: Assistente Administrativo****Empresa:...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil ANDE Pneus & Auto Center Tempo inteiro

    Vaga Aberta: Assistente Financeiro e Administrativo – Joinville/SCA Ande Pneus & Auto Center, empresa referência no segmento automotivo, está contratando um(a)Assistente Financeiro e Administrativopara integrar nossa equipe.Suas Responsabilidades IncluirãoControle de contas a pagar e receber;Conciliação bancária;Emissão de notas fiscais;Apoio em...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Saúde Integrada Vida Tempo inteiro

    Estamos com vaga aberta paraAssistente Administrativo Financeiro.Somos um Day Hospital localizado no Centro de Campinas.Realizamos consultas eletivas, exames de endoscopia e colonoscopia, aplicação de injetáveis e cirurgias de pequeno e médio porte.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos como assistente administrativo.Experiência mínima de 3 anos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Oba Hortifruti Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo no Oba HortifrutiEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.A função é fundamental para o nosso dia a dia e requer comprometimento e atenção aos detalhes.O candidato ideal deverá contribuir para o bom funcionamento da empresa, auxiliando em diversas tarefas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Gocil Tecnologia em Segurança e Serviços Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por ano

    DESCRIÇÃOOportunidade de Carreira em Gocil Segurança e ServiçosEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.Se você tem uma visão detalhada e gosta de trabalhar em um ambiente que valoriza a eficiência e a colaboração, esta é a oportunidade perfeita para você.Como Assistente Administrativo,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Dar todo o suporte administrativo na área de SESMT, atender os colaboradores nos atendimentos da Medicina e Segurança do trabalho, fornecendo e recebendo informações conforme o protocolo do setor; Controlar e lançar atestados médicos no sistema quando necessário; Executar procedimentos de conferência, registro e alteração de informações diversas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-1365 Local:Asa Sul-DF Salário:R$ 2.528,55 Benefícios:Vale-Alimentação de R$ 45,76 por dia útil-Vale-Transporte Jornada de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h30 (com 1h30 de intervalo) O que esperamos de você:Domínio de Excel e Word-Conhecimentos de informática-Boa comunicação-Matemática financeira Suas principais...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil 3AM IT Services Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Assistente Administrativo – Prestador de ServiçosTipo de oportunidade: somente para profissionais com empresas – PJ.Modelo: Atendimento presencial à um cliente da 3AM IT.Período: Determinado - 01 mês;Horário Comercial;2º Subsolo – Brasília - DFResponsabilidades e AtribuiçõesAtividades administrativas em apoio à gestão.Habilidade em redigir...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Salmones Unimarc S.A. Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    BuscamosAssistente Administrativopara atuar em nossa áreaDistribuição.Essa vaga é pra você se:Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos.Tiver boa comunicação.For uma pessoa proativa e resiliente.Com capacidade de organização e execução.Responsabilidades e atribuiçõesComoAssistente Administrativovocê estará a frente dos desafios:Dar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeQualificada Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Job Title: Assistente AdministrativoO objetivo dessa estratégia é aprimorar minha performance pessoal, proporcionando mais organização e eficiência no dia a dia.Tarefas:Realizar tratativas via whatsappDespachar emails e demais interações sem a necessidade de gestão de redes sociais.Organizar agendaOrganizar documentosOrganizar tarefasPreferência...