Sobre a Vaga Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas.A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos complexos, com interface frequente com lideranças internas, investidores e parceiros externos.ResponsabilidadesAssessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface com lideranças internas, investidores e parceiros estratégicos.Planejar, administrar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos, reuniões de diretoria, comitês e agendas institucionais.Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, aluguel de veículos, reuniões e compromissos).Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos, garantindo organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos, acompanhando pagamentos e registros.Gerenciar e orientar os motoristas da empresa, coordenando calendário, viagens e roteiros.Organizar pequenos eventos corporativos e coffee breaks envolvendo a liderança, realizando cotações e contratando fornecedores.Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos.QualificaçõesGraduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Imprescindível Inglês avançado.Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.Conhecimento básico em Totvs e DocuSign.BenefíciosAuxílio-alimentaçãoAuxílio-mobilidadeAssistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaAuxílio-crechePlataforma de Saúde e Bem-estarOutras InformaçõesLocal de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SPModelo de Trabalho: Presencial