Pessoa Assistente Administrativa

Pessoa Assistente Administrativa - Ambulatório APOIO ADM - Complexo Hospitalar dos Estivadores - Santos/SP
Acompanharo nível de satisfação dos clientes, assegurando que os processos estejam alinhados aos objetivos institucionais e normativas do SUS.
Motivar a equipe , promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente.Receber, organizar e acompanhar os atendimentos.
Acompanhar e controlar os indicadores e estatísticas.
Garantir o cumprimento das metas e acorreta organização, arquivamento e manutenção de documentos administrativos, conforme normas e regulamentos estabelecidos.
Cumprir programação setorial;Monitoramento do lançamento de consultas, cirurgias e exames.
Assegurar a confidencialidade e integridade das informações.
Auxiliar na resolução de questões administrativas.
Participação em Reuniões.
Demais atividades inerentes ao cargo.
Monitorar as ofertas disponíveis nos sistemas, transferir agendas, Disponibilizar consultas e exames para Regulação Municipal( DEREG ) e Estadual ( SIRESP ),preencher planilhas de controle interno, agendar interconsulta , agendar consulta pós operatório de enfermagem e medica, receber e protocolardocumentos,solicitar material de consumo, manter a organização do serviço.
Manter e organizar o setor conforme rotina de serviço, solicitar material de escritório;
Atendimento telefônico e por email, realizando interface com a rede de saúde;
Realizar agendamentos nos sistemas, verificando dados cadastrais do cartão SUS,atualizar o cadastro quando for necessário mediante apresentação de documento;
Disponibilizar oferta mensal SISREGe SIRESP através do envio de sistema e envio de e-mail apósconferência e verificação das planilhas (consultas e exames);
Alimentar planilhas internas,AVISOS de CIRURGIAS por especialidade, arteriografia,exames , Inter consulta;
Programar os procedimentos cirúrgicos, enviar os avisos e ou e-mails para os setores envolvidos no processo;
Montar escala de ofertas e escala médica mensal;
Acompanhar as agendas de consultas e exames diariamente, comparando coma oferta, verificando divergência , adequando os sistemas sempre com as mesmas informações;
Confirmar as cirurgias no sistema SISREG e SIRESP de acordo com o tipo de cirurgia;
Acompanhar as agendas ofertadas no SIRESP e SISREG, lista de espera;
Acompanhare apoiar equipe para andamento do setor;
Emitir relatórios para alimentar planilha de indicadores do setor;
Garantir a execução de POP's dos setores;
Realizar o atendimento ao paciente quando necessário;
Entrega de lançamentos de exames;
Levantamento dos números de atendimento e Internações;
Planilha de Custo da recepção SADT e Central;
Monitoramento e conferência na entrega de produçãopara emissão de notas fiscais.
Ensino Superior completo ou cursando;
Desejável curso Superior em Administração;
Experiência de 06 meses em atividades correlacionadas aos processos administrativos hospitalares, recepção, internação, faturamento;
ConhecimentoPortaria do SUS;
Benefícios são : vale transporte, restaurante no local, assistência médica (coparticipação e não extensivo aos dependentes), vale alimentação e seguro de vida.
Horário de Trabalho: 07:00/16:00 (5x2)
Residir em Santos ou nas cidades próximas (São Vicente, Cubatão, Guarujá e Praia Grande).
Step 2: Avaliação do conhecimento 2 Avaliação do conhecimento
Step 4: Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos 4 Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos
Somos o Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz
Quer trabalhar conosco?
Então conheça um pouco mais sobre o nosso Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz, Organização Social de Saúde pautada em princípios de excelência, qualidade, atendimento humanizado e valorização dos colaboradores que atuam no Sistema Único de Saúde (SUS).
Nosso propósito é atuar para o fortalecimento do Sistema Público de Saúde, com a missão de sermos precisos e humanos para garantir melhores experiência e resultado em saúde para o paciente.
Conheça as nossas unidades em Santos
Complexo Hospitalar dos Estivadores:
hospital municipal cirúrgico eletivo e maternidade.
Referência em atendimento de alto risco, com assistência materno-infantil.
Graças ao trabalho de nossa equipe, Santos reduziu o índice de mortalidade infantil, que hoje é o mais baixo da história (o índice é medido desde 1913).
A unidade se tornou referência no atendimento à prematuridade.
Em nossa estrutura temos Pronto-Atendimento Obstétrico, Centro de Endometriose, Cirurgia Endovascular, Tomografia, Ambulatório de consultas, Serviço de Nutrição, Farmácia, UTI Neonatal, UTI Adulto e Leitos Covid (UTI e Clínica Médica).
O Estivadores administra o Hospital de Campanha Vitória.
AMBESP (Ambulatório de Especialidades) Dr. Nelson Teixeira:
a unidade oferece consultas em 34 especialidades, como Ortopedia, Cardiologia, Oftalmologia, Neurologia, entre outras.
Também contamos com Farmácia, Centro de Referência de Diabetes Tipo 1 e Centro Cirúrgico.
A proposta é oferecer à população atendimento humanizado de qualidade, de forma resolutiva, com a oferta de mais de 16 mil consultas por mês, além de pequenas cirurgias e exames diversos, como colonoscopia e endoscopia.
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