Secretária Bh
Há 5 dias
O **SINIBREF** é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas.Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de **Secretária** para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e Atribuições**- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.- Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.- Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.- Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.- Fazer o controle de compras de suprimentos.- Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.- Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.**Experiência desejada**:**Buscamos uma profissional com experiência mínima de um ano em secretariado, assistente pessoal e atendimento ao público.****Requisitos e qualificações** Requisitos e Qualificações**- Senioridade, postura profissional e respeito à hierarquia.- Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.- Conhecimentos intermediários de informática.- Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.- Cordialidade, educação e ser discreta.- Habilidades de comunicação verbal e escrita.- Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.- Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.**Diferenciais**:- Capacidade de lidar com mudanças e conflitos.- Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).- Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins- Boa capacidade de trabalho sob pressão.**Informações adicionais**Oferecemos um salário inicial de **R$ *****,62 mensais**, além dos seguintes benefícios:- **Seguro de vida**.- ** Plano odontológico**.- ** Vale-transporte**.- ** Vale alimentação** de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.
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Secretária
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil ROBERTA CONSULTORIA Tempo inteiroVaga Secretária BH Você será responsável pelo atendimento telefônico e em mídias sociais, pela organização da sala de reuniões e pela assessoria em demandas administrativas, como controle de documentos, correspondências, alimentação de planilhas, cotações, controle de suprimentos e equipamentos e outros. A vaga é para trabalhar no bairro...
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Secretária
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil ROBERTA CONSULTORIA Tempo inteiroVaga Secretária BHVocê será responsável pelo atendimento telefônico e em mídias sociais, pela organização da sala de reuniões e pela assessoria em demandas administrativas, como controle de documentos, correspondências, alimentação de planilhas, cotações, controle de suprimentos e equipamentos e outros.A vaga é para trabalhar no bairro...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas, abrangendo as atividades de recepção/atendimento; realização de abertura de atendimento, direcionamento do paciente ao seu destino (Sala de espera ou consultório) monitoramento das agendas diárias (confirmação de atendimentos), conferência de protocolos dos documentos referentes aos atendimentos dos...
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Auxiliar de Secretaria
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Proz Educação Tempo inteiroHeeey, tem vaga na Proz! Você curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara! Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensino! Se você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura...
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Secretária
Há 13 horas
Belo Horizonte, Brasil Carmo Consultoria E Treinamentos Tempo inteiro**Vaga: Secretária Administrativa****Local**: Centro - Belo Horizonte**Horário de trabalho**:- Segunda a quinta-feira: 08h às 18h- Sexta-feira: 08h às 17h**Suas principais atividades**:- Atendimento cordial a moradores e clientes;- Apoio na gestão de redes sociais;- Controle de contas a pagar e receber e realização de pagamentos;- Organização da...
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Belo Horizonte, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiroExecutar as atividades de recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e documentos, bem como executar serviços externos tais como: pagamentos, entrega de documentos nos órgãos do Governo, como Secretaria, Prefeitura. Entregas e pequenasaquisições conforme orientações dos profissionais responsáveis.**Horário**: De segunda a sexta de...
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Belo Horizonte, Brasil Santa Casa Bh Tempo inteiroExecutar as atividades de recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e documentos, bem como executar serviços externos tais como: pagamentos, entrega de documentos nos órgãos do Governo, como Secretaria, Prefeitura.Entregas e pequenasaquisições conforme orientações dos profissionais responsáveis.**Horário**: De segunda a sexta de...
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Secretária/Recepcionista
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MZ CONSULTORIA Tempo inteiroCLINICA MEDICA EM BH, ADMITE SECRETARIA COM EXPERIÊNCIA EM DEMANDAS DE GRANDES FLUXOS.REALIZAR ATENDIMENTO AO PACIENTE, ACOMPANHAR AGENDA DO MEDICO, FECHAR CONTRATOS COM O PACIENTE , DIVULGAR SERVIÇOS NA PLATAFORMAS DO INSTAGRAM.É NECESSÁRIO TER DOMÍNIO COM EXCEL E PLANILHAS POIS VAI FAZER CONTROLE DE ATENDIMENTOS NO SISTEMA PRÓPRIO DA CLINICA.TER...
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Analista Administrativo Pleno
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil Santa Casa Bh Tempo inteiroPrestar suporte nos processos de gestão de contratos estratégicos firmados com os órgãos públicos ou privados, atuando no aprimoramento da responsabilidade corporativa, nas negociações internas, apoio às áreas, prestação de contas, conformidade e transparência, atuando nas atividades e processos de maior complexidade da área.**Horário**:Segunda...
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Recepcionista/secretária
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil AudioCenter BH Tempo inteiro**Vaga: Recepcionista**A **AudioCenter BH**, clínica especializada em saúde auditiva, está em busca de uma **recepcionista comunicativa, organizada e proativa** para integrar nossa equipe!**Sobre a função**:A profissional será responsável por:- Realizar **agendamentos de consultas** e retornos;- Fazer o **atendimento e acompanhamento de leads**...
