Recepcionista Executiva

Recepcionista Corporativa - Matriz São Paulo - SP HKTC Do Brasil S/A Sobre a HKTC Do Brasil S/A Com mais de 25 anos de atuação e excelência no comércio exterior, a HKTC Do Brasil S/A é uma multinacional de prestígio, com sede em Hong Kong e operações consolidadas que conectam os mercados da China e do Brasil.
Somos reconhecidos pela nossa liderança, estrutura global e por oferecer soluções de ponta a ponta, garantindo segurança, eficiência e resultados superiores para nossos clientes.
Nossa cultura corporativa é fundamentada na qualidade, confiança e no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores.
Ao fazer parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de crescer em um ambiente internacional dinâmico e de alto padrão, contribuindo diretamente para o sucesso de uma das maiores empresas de importação e exportação do país.
Descrição da Vaga Buscamos uma profissional de excelência para a posição de Recepcionista Corporativa em nossa matriz, em São Paulo.
A profissional será a imagem da HKTC, responsável por representar nossos valores e nosso padrão de sofisticação no primeiro contato com clientes, executivos e visitantes internacionais.
Esta é uma posição estratégica que exige não apenas habilidades de recepção, mas também uma postura madura e a capacidade de interagir com um público de alto nível, apoiando diretamente as demandas da alta gestão em um ambiente de negócios global.
Principais Responsabilidades Gerenciar a recepção da matriz, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e alinhado ao padrão de excelência da HKTC.
Atender e direcionar chamadas telefônicas nacionais e internacionais com profissionalismo e fluência em inglês.
Recepcionar e prestar suporte a executivos, clientes e visitantes, incluindo stakeholders internacionais, garantindo uma experiência positiva e eficiente.
Prestar apoio administrativo direto à Presidência Global e diretores, gerenciando agendas, correspondências e outras demandas com discrição e agilidade.
Coordenar a logística de salas de reunião, preparando os espaços para encontros estratégicos e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
Atuar como um ponto de contato central, facilitando a comunicação entre os diferentes departamentos e as lideranças da empresa.
Pré-Requisitos Obrigatórios Apresentação e Postura: Excelente apresentação pessoal, postura profissional madura e conduta alinhada a um ambiente corporativo de alto padrão.
Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita impecáveis, com domínio absoluto da gramática e excelente capacidade de digitação.
diomas: Inglês fluente é mandatório para comunicação diária com a matriz em Hong Kong e visitantes internacionais.
Outros idiomas serão considerados um diferencial.
Conhecimentos Administrativos: Sólidos conhecimentos em rotinas administrativas para suporte eficaz ao escritório e à presidência.
Relacionamento Interpessoal: Capacidade comprovada de se relacionar com executivos de alto escalão (C-Level), clientes e stakeholders de diferentes culturas.
Disponibilidade: Flexibilidade para atender a demandas de horas extras e realizar viagens eventuais, conforme necessidade da presidência.
Desejável Formação Acadêmica: Graduação em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Experiência Prévia: Vivência anterior em recepção de nível corporativo ou como suporte direto a executivos C-Level.
O que oferecemos na HKTC Plano de Carreira com alta demanda de cargos de confiança e liderança.
Plano Médico Unimed Nacional Plano Odontológico Unimed Nacional Vale Alimentação Vale Transporte Ambiente Saudável de Trabalho Seguro de Vida Wellhub(GYMPASS) PPR Premiações Ambiente Corporativo Internacional: Imersão em uma cultura de negócios global, com contato direto com nossas operações em Hong Kong, China e em todo o Brasil.
Crescimento Profissional: Oportunidade real de desenvolvimento de carreira em um grupo multinacional sólido e em constante expansão.
Desenvolvimento Contínuo: Investimos ativamente no aprimoramento de nossos profissionais, com acesso a cursos, treinamentos e orientação de carreira.
Exposição Estratégica: Uma posição de destaque, com interação direta com as lideranças globais da companhia.
Local de Trabalho Avenida Marquês de São Vicente, 2219 - Torre Corporate 4° Andar - Sala 4-101 - Perdizes, São Paulo - SP, CEP: 05.036-040