Gerente Nacional De Gestão Documental

Descrição e Responsabilidades:Horário: De segunda à sextaNível: Managerial and ExecutiveRegime de contratação: Service provider - legal entityA SOS DOCS é uma empresa referência em transformação digital, especializada em soluções tecnológicas que otimizam a gestão de informações e processos.Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora, que impacta positivamente a eficiência de grandes organizações, seu lugar é aqui#VemserSOSBuscamos um(a) Gerente Nacional de Gestão Documental para garantir a excelência operacional, regulatória e humana nas atividades de gestão, digitalização e preservação documental.Atuará de forma integrada com as áreas de Projetos, Logística, Tecnologia e Preservação Digital, assegurando qualidade, rastreabilidade e conformidade em todo o ciclo do documento — da captura à guarda permanente.Suas Responsabilidades:Gerir coordenadores, supervisores e especialistas, assegurando alinhamento técnico, metodológico e estratégico das operações, bem como o desenvolvimento de lideranças e equipes.Conduzir reuniões e feedbacks regulares, promovendo um ambiente de engajamento, bem-estar e aprendizagem contínua alinhado à cultura da SOSDocs.Atuar junto ao RH na elaboração e implementação de planos de capacitação técnica e desenvolvimento gerencial.Garantir conformidade com políticas internas, legislações e normativos aplicáveis (LGPD, LAI, CONARQ, Decreto ***********, orientações do Arquivo Nacional e diretrizes arquivísticas nacionais).Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade, evidências de conformidade e ações corretivas.Acompanhar indicadores de desempenho, qualidade, produtividade e segurança da informação, conduzindo planos de melhoria contínua.Assegurar aderência dos fluxos operacionais aos modelos de preservação digital (OAIS/RDC-Arq) e às diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).Participar de comitês de inovação e transformação digital, representando a área de Gestão Documental e propondo soluções de melhoria e modernização de processos.Impulsionar a eficiência operacional por meio de metodologias Lean, 5S e Six Sigma, com foco em otimização e redução de desperdícios.Colaborar com as áreas de tecnologia na evolução dos sistemas DOCZ, SmartDocs e RDC-Arq, identificando oportunidades de automação, integração e uso de IA, RPA e outras tecnologias emergentes.Apoiar o time comercial em análises de editais, visitas técnicas, provas de conceito e descritivos técnicos, garantindo alinhamento técnico e estratégico.Fortalecer a visibilidade e posicionamento institucional da GEDOC por meio de eventos, webinars, ações de marketing e materiais corporativos.Requisitos: Formação superior em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.Pós-graduação desejável em Projetos, Processos, Arquivologia Digital, Preservação Digital ou Transformação Digital.Certificações recomendadas:- ECM / GED Professional (AIIM);- BPM CBOK;- PMI (PMP ou CAPM);- Lean, Six Sigma, 5S ou metodologias ágeis (Scrum, Kanban).Experiência em:- Operações de grande escala em gestão documental, digitalização e logística integrada.- Gestão de projetos e equipes multidisciplinares.- Controle de indicadores operacionais e financeiros.- Conhecimento em plataformas: DocZ, SmartDocs, Archivematica, AtoM.- Domínio de metadados arquivísticos (Dublin Core, PREMIS) e empacotamento digital (SIP/AIP/DIP, BagIt).- Domínio das legislações arquivísticas e digitais brasileiras, políticas do Arquivo Nacional e diretrizes do CONARQ.- Conhecimento em ferramentas de gestão de performance e melhoria contínua (Power BI, Bitrix24, Excel Avançado).Benefícios:Day Off, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico, Seguro de Vida