Assistente Administrativo
Há 15 horas
Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a AviviaA Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal.Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.O desafioAjudar com as rotinas administrativas e operacionais da Avivia, apoiando finanças, logística e atendimento, colaborando para que nossos processos rodem redondos enquanto crescemos.Principais responsabilidadesLançar e conciliar contas a pagar/receber; apoiar fluxo de caixa e DRE.Atualizar planilhas/relatórios (Google Sheets/Excel) e dashboards de indicadores.Apoiar rotinas de logística de pedidos (cadastros, notas, follow-up de entregas).Organizar documentos (contratos, NFs, comprovantes) e manter arquivos em dia.Atender e direcionar demandas de médicos/pacientes/comerciais pelo CRM e WhatsApp Business.Apoiar compras e relacionamento com fornecedores (cotações, prazos, controles).Ajudar na organização de agendas, reuniões, eventos e treinamentos (Avivia Talks).Propor melhorias de processo (checklists, automações simples, padronizações).Requisitos (must)Estar cursando Administração/Engenharias/Economia/Contábeis (para estágio) ou ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa (para assistente júnior).Domínio de Google Workspace ou MS Office (principalmente Sheets/Excel: PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELA DINÂMICA).Organização, atenção a detalhes e senso de dono.Boa escrita e comunicação.Disponibilidade para atuar em Recife-PE (100% presencial).Diferenciais (nice to have)Experiência com finanças operacionais (contas a pagar/receber, conciliações).Noções de CRM e atendimento.Vivência com logística/operadores/marketplaces.Interesse por saúde/ciências da vida e mercado farmacêutico.O que oferecemosAmbiente de alto crescimento, com autonomia e aprendizado acelerado.Bolsa-estágio + ajuda de custo ou salário compatível (para assistente júnior) + benefícios.Trilhas claras de desenvolvimento e possibilidade de efetivação/ascensão.Contato direto com founders e participação em projetos estratégicos.Modelo & carga horáriaLocal: Recife-PE (híbrido, com presença semanal no escritório).Estágio: 30h/semana (horário flexível).Assistente júnior: *****h/semana.Como se candidatarEnvie CV (e, se tiver, LinkedIn) paracom o assunto:"Assistente Administrativo – Seu Nome".
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Assistente Administrativa
4 semanas atrás
Recife, Brasil Vagas para Assistente Administrativo Tempo inteiroCargo de assistente administrativo, em distribuidora com mais de 30 anos de mercado.Será pré-requisito possuir experiência nas áreas:- Faturamemto:Emissão de Notas Fiscais. Emissão de notas fiscais de Venda, Bonificação, Devolvução.- Emissã de Documentos:Emissão de documentos acessórios. Boletos e Recibos.- Atendimento:Prestar atendimento aos...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Recife, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. **Responsabilidades**: - Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; - Organizar e gerar documentos; -...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
RECIFE, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Recife, Brasil FiberHome Brasil Tempo inteiroAssistente Administrativo📍 Local: Recife/PE – 100% presencialEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte essencial às operações da empresa em Recife. Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma...
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assistente administrativo
Há 7 dias
Recife, Pernambuco, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;Organizar e gerar documentos;Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Recife, Brasil LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Recife, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Recife / PE **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: requisitos: graduação completa ou em andamento em administração conhecimento em pacote office...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Recife, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiroO PARVI está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este papel é fundamental para o nosso dia a dia e requer alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e uma atitude proativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a organização e o...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Recife, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiroO PARVI está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este papel é fundamental para o nosso dia a dia e requer alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e uma atitude proativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a organização e o...
