Assistente De Site

JOB DESCRIPTION
Venha fazer parte desta gigante da logística mundial
A ID Logistics é uma empresa multinacional Francesa do ramo de logística, com mais de 30.000 colaboradores ao redor do mundo, trabalhando com clientes de diversos ramos, como cosméticos, varejo, moda entre outros.
Estamos presentes em 18 países, com mais de 400 sites mundialmente, alcançando cerca de 6 milhões de m2 de armazéns distribuídos pela Europa, América, Ásia e África.
No Brasil atuamos desde 2003 sendo referência no mercado logístico. Sendo que nosso quadro de colaboradores possui cerca de 8.000 colaboradores.
Temos presença em 5 estados São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Espírito Santo e Minas Gerais. .
Sobre a oportunidade:
Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidada que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz;
Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado à vista;
Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada;
Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades;
Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;
Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes à unidade, visando facilitar e agilizar a localização;
Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor de compras e para a gerência da unidade;
Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. • Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, a construção de budget e controle de forecast;
Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos;
Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar as aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal;
Arquivar documentos. Responder as auditorias quando necessário, conforme certificações estabelecidas para a unidade;
Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S;
Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI;
Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais;
Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos;
Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área;
Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino médio completo;
Superior completo ou cursando;
Necessário experiência de 1 ano na função.
ADDITIONAL INFORMATION
O que oferecemos:
Salário compatível ao mercado;
Assistência Médica, conforme política interna;
Assistência Odontológica, conforme política interna;
Veículo, conforme política interna;
Vale Alimentação;
Refeição no Local;
Total Pass;
Vale Transporte;
Participação nos Lucros, conforme política interna.
Acreditamos que talento, competência, inteligência e caráter não estão associados a raça, gênero, orientação sexual, deficiência ou crença, por isso, abraçamos a diversidade e não aceitamos nenhum tipo de discriminação.
HÁ MAIS DE 20 ANOS TRANSFORMANDO A HISTÓRIA DA LOGÍSTICA NO BRASIL
Somos líderes no mercado logístico internacional
O Grupo ID Logistics é um dos principais operadores logísticos internacionais, com um faturamento de 3,3 bilhões de euros em 2024. Com 450 sites localizados em 18 países, a ID Logistics possui uma significativa representatividade com mais de 8,5 milhões m2 operados na Europa, América, Ásia e África e empregando, em seu total, cerca de 40 mil colaboradores. Com uma carteira equilibrada de clientes entre o varejo, a indústria, a saúde, e-commerce e fashion, a ID Logistics oferece soluções tecnológicas que estão alinhadas ao desenvolvimento sustentável. A ID Logistics está listada no Bloco A da Bolsa de Valores NYSE Euronext de Paris (Código ISIN: FR0010929125).
Aceleramos a transformação logística no Brasil
Com mais de 8 mil colaboradores, a ID Logistics é uma das maiores operadoras logísticas do Brasil Atualmente, contamos com mais de 900 mil metros quadrados de armazenagem, destinados à logística de players de grande porte em mais de 60 centros de distribuição ao longo do território brasileiro. Por acreditarmos que nosso maior valor são as nossas pessoas, estamos focados no desenvolvimento de nossos talentos, de forma que todos os colaboradores sintam orgulho em pertencer ao agora e ao futuro de nossa empresa. Somos um só time, com uma responsabilidade e um único objetivo. Aqui temos #OrgulhoEmSerID