Analista De Facilities

AGlobalestá em busca de um talento para atuar com Analista de FacilitesAqui, aspessoassão o centro de tudo Valorizamos o crescimento individual e coletivo, criando um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades.Se você busca desafios, inovação e desenvolvimento profissional,seu lugar é aquiVenha fazer parte do nosso timeResponsabilidades e atribuiçõesElaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,Elaborar e revisar procedimentos internos da área.Gestão de chamados internos e externos;Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.Comunicação com fornecedores e clientes internos;Auxiliar na coordenação de eventos internos;Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;Controle de custos e notas fiscais;Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentosGarantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamentoPacote Office Intermediário.Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;CNH BPro ativoOrganizaçãoAgilidadeInformações adicionaisVantagens de Ser Global Vale alimentação ou Vale refeição; Vale transporte; Plano saúde; Convênio odontológico; Parceria com farmácia; Parceria com Care; Parcerias com Instituições de Ensino (Graduação, MBA/Pós, Idiomas e Cursos Livres); Espaço com copa e máquinas de café/alimentos; Estacionamento gratuito;Programa indicação;Academia Global, PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);Oportunidade internas (Global Talents);Espaço de convivência e descanso;Carga horária de 220h p/mês.Venha fazer parte do nosso time