Assistente De Rh/Dp

Executar serviços relativos ao processamento de admissões de colaboradores, preenchendo no ato da admissão a Ficha de Cadastramento padrão, CTPS, Recibo de devolução da CTPS, Contrato de Trabalho, Cartão de Ponto, Ficha de Salário Família, Declaração de Dependentes, Renda, Declaração de Beneficiários para Seguro de Vida e outros documentos necessários aos registros dos mesmos; visando manter o perfeito funcionamento do setor;
- Efetuar a apuração diária do ponto relacionando em planilhas eletrônicas os dias trabalhados, horas extras, faltas, atrasos, atestados e declarações/certidões, que possam abonar as ausências ao trabalho;
- Elaborar planilha de ponto de transferência, de acordo com as desmobilizações dos colaboradores para outras obras ou escritório responsável;
- Controlar diariamente a hospedagem e a alimentação dos colaboradores da obra, bem como a prestação de serviços de terceiros, emitindo relatórios para conhecimento e controle da gerência;
- Efetuar o fechamento e controle do caixa da obra, enviando ao escritório da sede na periodicidade determinada pela Empresa;
- Preparar o relatório final do caixa da obra, discriminando o resumo dos custos com alimentação, hospedagem, fretes, aluguel de máquinas e equipamentos, subcontratações e/ou locações, mobilização e desmobilização de colaboradores;
- Apoiar a Supervisão da obra na aquisição de serviços de terceiros, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
- Acompanhar as análises de acidentes, incidentes, riscos e alterações de normas, a fim de contribuir para a melhoria das condições de segurança no trabalho, como também apoiar o setor de Segurança do Trabalho na emissão de relatórios de Comunicação de Acidentes do Trabalho (CAT) e outras providências correlatas;
- Comunicar aos setores de Administração de Pessoal e Obras, os empregados que porventura estejam faltando ao trabalho sem comunicação, ou que não se mobilizaram para obra;
- Monitorar colaboradores que apresentarem atestados médicos iguais ou superiores a 15 dias, enviando cópias dos atestados aos setores de Administração de Pessoal e Medicina, solicitando o encaminhamento dos mesmos ao INSS, se for o caso, para requerimento de benefício, que também deverá ser monitorado.
- Separar e selecionar documentos da obra, colocando-os em ordem das datas, nome e/ou número de registro, para o seu arquivamento e facilitar possíveis e futuras pesquisas no âmbito interno ou externo;
- Efetuar a identificação e o credenciamento dos colaboradores da Empresa, junto ao cliente;
- Elaborar relatórios de horas trabalhadas de todas as funções, observando a exatidão dos dados, conferindo os lançamentos, recolhendo nas informações necessárias à confecção dos mesmos, bem como, enviá-los a gerência da Empresa para controle;
- Efetuar a confecção de crachás, de acordo com a admissão dos novos funcionários, protocolando a sua entrega, assegurando o recebimento dos mesmos;
- Elaborar relatórios, documentos e cartas diversas, observando a exatidão dos dados e conferindo os lançamentos, de acordo com as solicitações recebidas;
- Liberar a entrada de veículos e pessoas na Empresa e no restaurante, por meio do Sistema Interno de Comunicação, de acordo com as solicitações e programação recebida, visando atender às necessidades da Empresa;
- Disponibilizar e encaminhar informações e Relatório Diário da Obra (RDO) para o cliente, mediante autorização expressa do gestor imediato;
- Solicitar ao cliente/empresa a Nota Fiscal de retorno dos equipamentos e ferramentais utilizados na obra, bem como providenciar o transporte para o retorno dos mesmos ao escritório central;
- Coordenar e acompanhar, quando necessário, o carregamento e descarregamento dos equipamentos e ferramentais na obra;
- Zelar pelas condições de higiene e organização em seu posto de trabalho;
- Apoiar a supervisão da obra nas tarefas relacionadas com o Sistema de Gestão da Qualidade;
- Ter total conhecimento do Manual do Administrativo de Obras;
- Obedecer irrestritamente às normas da Empresa, quanto aos aspectos de qualidade, segurança, controle ambiental e comportamental, zelando e utilizando adequadamente os uniformes, EPIs, padrões normativos e condutas pessoais, no local de trabalho, alojamentos e em toda a área da Empresa;
- Acompanhar e participar das Reuniões Diárias (RDS) e mensais de Segurança (CIPA), atentando-se para as análises de acidentes, incidentes, riscos e alterações de normas, a fim de contribuir para a melhoria das condições de segurança no trabalho;
- Manter seu superior imediato informado sobre qualquer irregularidade ou ocorrência fora das atividades de rotina, para que o mesmo tome as providências necessárias à correção do problema.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$100,00 - R$101,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Departamento Pess