Assistente Administrativo
2 semanas atrás
O assistente administrativo - , desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização.Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais responsáveis pelo funcionamento dos mesmos, minimizando o tempo de inatividade e resolvendo problemas técnicos dos usuários.1. Tecnologia da Informação (TI): · Abrir e acompanhar chamados técnicos (sistema Talles).· Prestar suporte técnico de baixa complexidade aos colaboradores; · Controle de acessos a rede GRIPP pelo sistema de Firewall; · Organizar e monitorar o espaço físico da sala de TI.· Prestar suporte técnico de baixa complexidade aos colaboradores (equipamentos e conectividade).· Atuar no suporte a problemas de internet e implementar melhorias (parceiros: Vivo e Algar).· Solicitar compra e substituição de equipamentos eletrônicos.· Controlar o inventário e os termos de responsabilidade de equipamentos (notebooks, computadores, mouses, teclados, headfones).· Realizar manutenção básica de computadores, como formatação e configuração (em parceria com Talles).· Providenciar a instalação de equipamentos e espaços para novos colaboradores ou substituições.· Controlar os termos de responsabilidade e a alocação de IPs.2. Gestão de Celulares Corporativos: · Solicitar compra e substituição de aparelhos.· Realizar configuração de novos aparelhos.· Manter o controle de equipamentos e respectivos termos de responsabilidade.· Configurar mensagens padrão do WhatsApp corporativo.· Solicitar chips e gerenciar o controle de linhas ativas.· Administrar as contas de e-mails associadas aos celulares (Gmail).3. Monitoramento de Câmeras: · Realizar o monitoramento do sistema de câmeras.· Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e implementar melhorias.4. Equipe 5S: · Participar ativamente como membro da equipe do programa 5s, auxiliando nas auditorias e demandas pertinentes e de responsabilidade do comitê; 5. Quiver / Seguradoras: · Criação de usuários e permissões; · Controle de usuários e senhas ativas; 6. E-mail: · Criação de usuários de e-mail e senhas; · Configuração e resolução de problemas relativos ao E-mail corporativo · Controle de licenças e armazenamento; 7. Gestão de Telefonia: · Acompanhamento do devido funcionamento e abertura e acompanhamento de chamados quando necessário; · Controle e atualização dos ramais; · Configuração de desvios e redirecionamentos quando necessário; · Controle das Gravações; 8. Chatbot: · Criação de Usuários e permissões; · Acompanhamento dos atendimentos das equipes; · Levantamento dos Resultados da Pesquisa de Satisfação (Mensal); · Levantamento do Tempo de Espera e Tempo de atendimento (Mensal; · Controle dos prazos de entrega das terceirizadas; · Controle do consumo de mensagens; 9. Fechamento da Corretora: · Apoiar nas rotinas de fechamento da corretora, garantindo o correto procedimento nesta ação.
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Varginha, Minas Gerais, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiroDescrição do CargoA Resilienza Indústria está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com foco em Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Compras. As responsabilidades incluem suporte às atividades administrativas e operacionais dessas área, organização de documentos e processos internos, apoio nos processos de aquisição e...
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Assistente administrativo de DP, RH e compras
4 semanas atrás
Varginha, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiroAssistente administrativo de DP, RH e compras Descrição do Cargo Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar nas áreas de departamento pessoal, recursos humanos e compras em Varginha, MG. Este cargo envolve uma variedade de tarefas administrativas, como organização de documentos, suporte em rotinas administrativas e atividades...
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Assistente administrativo
Há 4 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Construtora Gonçalo Tempo inteiroEstamos contratando uma Assistente Administrativo e Logística para integrar nossa equipe na Construtora Gonçalo, localizada em Varginha, MG. Este cargo envolve realizar atividades de suporte administrativo, voltado para logística, organizar documentação, atender solicitações internas e externas, além de colaborar na execução de tarefas operacionais...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Varginha, Brasil Gripp Corretora De Seguros Tempo inteiroO assistente administrativo-, desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização. Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais...
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Assistente administrativo de DP, RH e compras
1 semana atrás
Varginha, Minas Gerais, Brasil Resilienza Indústria Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos contratando um Assistente Administrativo para atuar nas áreas de departamento pessoal, recursos humanos e compras em Varginha, MG. Este cargo envolve uma variedade de tarefas administrativas, como organização de documentos, suporte em rotinas administrativas e atividades relacionadas à gestão de pessoas e compras da empresa....
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Varginha, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiroCentro de reciclagem admite Assistente Administrativo em Varginha (Jardim Sion).Responsabilidades:Realizar a conferência, lançamentos e controle de documentações, como notas fiscais, contratos, licenças, dentre outros. Prestar suporte às atividades do RH, Segurança do Trabalho, Controladoria, Logística, TI e demais setores da matriz da empresa....
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Varginha, Brasil Gripp Corretora De Seguros Tempo inteiroO assistente administrativo-, desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização.Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Varginha, Brasil Gripp Corretora De Seguros Tempo inteiroO assistente administrativo-, desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização.Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais...
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Assistente De Monitoramento
Há 4 dias
Varginha, Brasil G3 Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: G3 Terceirização de mão de obra. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Varginha, Brasil Gripp corretora de seguros Tempo inteiroO assistente administrativo-, desempenha um papel fundamental no suporte na manutenção da infraestrutura estrutural, sistema, tecnológica e telefonia de uma organização. Sua principal responsabilidade é auxiliar e garantir que todos os sistemas citados acima, funcionem de maneira eficiente e eficaz, acionando quando necessários os profissionais...
