Assistente De Operações

Auxiliar na execução de serviços de operações do empreendimento através da realização de tarefas de âmbito financeiro, por meio de solicitação de compra de materiais, pagamento de notas fiscais de fornecedores e materiais, análise documentacional, garantindo o cumprimentando das diretrizes e políticas da empresa.**Responsabilidades e atribuições** Análise de projetos complementares**Fazer se cumprir as diretrizes apontadas em Caderno Técnico, a partir da análise de projetos de estrutura, elétrica, ar condicionado, hidráulica, combate e detecção de incêndio, garantindo padronização aos sistemas que compõem a edificação.**Fiscalização de obra**Atua avaliando as frentes de serviços desenvolvidas, a partir de vistorias técnicas, assegurando o cumprimento do cronograma de obras, os critérios projetuais e as normatizações vigentes.**Consolidação de resultados**Elaboração de material com as principais atividades desenvolvidas pela equipe de Operações ao longo do mês, a partir da consolidação dos custos mensais e das informações apresentadas nos relatórios de qualidade, segurança e manutenção, além de demais ações que ocorrem no empreendimento.Posteriormente utilizadas pelos gestores para auxiliar na tomada de decisões e, servindo, também, como material de divulgação e promoção da equipe.**Auxílio na elaboração de contratos**Elaborar contrato e acompanhar a assinatura, vigência e os reajustes, quando necessário elaborar aditivos ou abrir nova cotação, através das plataformas NIMBI, E-Law, Linkana e Doc4Sign.Atestando o cumprimento das cláusulas contratuais para as atividades previamente designadas.**Controle do Almoxarifado**Coordenar o recebimento, a estocagem e a liberação de materiais, atendendo as requisições criadas no software TM, visando o abastecimento de todos os setores do empreendimento.**Cálculo do rateio de despesas específicas**Consolidar todos os custos relacionados ao consumo de água e energia, a partir de cálculos, para que haja exata divisão dos valores relacionados ao fornecimento dos serviços mencionados.**Acompanhamento de contas a pagar**Conferir e lançar notas a pagar, após a consolidação dos dados das notas fiscais e boletos, seguindo os procedimentos adotados pela empresa, garantindo o pagamento dentro do período de validade.**Compliance**Seguir e fazer cumprir as normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.**Requisitos e qualificações** Formação**:Superior em Arquitetura, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica e afins.**Conhecimentos Específicos**:Informática básicaPacote Office intermediárioLeitura de projetosAcompanhamento de obraAnálise orçamentáriaAutoCADExcel Avançado**Informações adicionais** Benefícios**:Vale transporte ou estacionamentoVale refeiçãoAssistência médicaGympassSomos uma das líderes no segmento de propriedades comerciais.Criada em **** a partir de um spin-off da Cyrela Brazil Realty, a SYN é reconhecida por sua longa experiência no segmento e por seu pioneirismo através de um portfólio de excelente qualidade, com forte atuação nos segmentos de Edifícios Corporativos, Shopping Centers e Marketplace especializada em Shoppings Centers.Buscamos novos caminhos para mudar o segmento de propriedades comerciais.Isso significa reinventar modelos de negócios e reforçar nossa prioridade com a inovação.Nossos empreendimentos concentram-se no eixo Rio-São Paulo, além de outras capitais do país.O fortalecimento de alianças globais, estratégia que une know-how diferenciado e desenvolvimento de negócios integrados, garante crescimento com qualidade e sustentabilidade.Nosso portfólio é composto por Edifícios que são classificados em Triple A e Class A, e 6 Shoppings Centers: Shopping Cidade São Paulo, Shopping D, Tietê Plaza Shopping, Grand Plaza Shopping, Metropolitano Barra Shopping, Shopping Cerrado.