Assistente De Logística

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores.
O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences.
É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos.
Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.
Números-chave do grupo: faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.
Responsabilidades
Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys.
Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos gerais.
Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.
Preparar o material para coletas, observando critérios de higiene e acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação.
Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas.
Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, registrando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos.
Atender solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério do superior.
Agendar coletas após aprovação de orçamento e/ou contratos, verificando disponibilidade de equipamentos e materiais, para bom funcionamento da logística de coletas.
Preencher formulários de coletas para que os coletores organizem a agenda diária.
Entregar relatório diário a cada coletor para obter retorno sobre as coletas ao final do dia.
Acompanhar horários dos coletores para evitar erros e divergências no cartão de ponto.
Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, para evitar falhas nas coletas programadas e atender melhor os clientes.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério do superior.
Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills).
Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas.
Separar, classificar, identificar e enviar amostras Intercompany.
Gerir a rotina de coleta e entrega de amostras.
Verificar questões gerais da área de Logística, solucionar problemas e barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins.
Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras.
Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e potenciais atrasos.
Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.
Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística; verificar preenchimento da cadeia de custódia; incluir solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar custos relativos à logística.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério do superior.
Realizar o fechamento de ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando informações à área Comercial para orientar o cliente.
Determinar datas de retirada de amostras biológicas considerando estabilidade, prazo de entrega de resultado e tempo de transporte desde origem até o NTO (modal aéreo ou terrestre).
Programar e coordenar com operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e comunicar a área Comercial sobre orientações ao cliente.
Programar e operacionalizar o envio internacional de amostras biológicas, responsabilizando-se pela documentação necessária.
Garantir condições de transporte adequadas (temperatura, acondicionamento, documentação) junto aos operadores logísticos.
Montar estruturas logísticas para atender a novos projetos em tempo hábil.
Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras, assegurando disponibilidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta no Brasil.
Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte para otimizar a frequência de envio e insumos.
Programar e coordenar serviços administrativos externos do CATG e coletas domiciliares, integrando com a rotina de retirada de amostras.
Conferir faturas dos operadores logísticos, autorizar pagamentos e buscar restituição de valores indevidamente debitados.
Conferir protocolos e registros de operação de transportadoras, comparando com entradas de amostras no CRM.
Prevenir falhas na operação, reconstituir eventos quando ocorram, identificar causas e propor medidas corretivas, emitindo relatório de análise.
Elaborar orçamentos de operações de envio/retirada de amostras biológicas.
Inserir no CRM informações para quantificar o tamanho da operação e medir eficiência.
Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias.
Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar os auxiliares e assistentes da logística.
Analisar indicadores para reduzir custos e melhorar o desempenho da operação logística.
Reunir e/ou gerar documentação relativa a processos de qualidade internos.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério do superior.
Perfil e requisitos
Comprometimento, boa comunicação, relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.
Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.
Graduação em curso é um diferencial.
Escala de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 às 18:00
Benefícios
Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.
Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.
PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.
Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso às plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.
Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas com condições especiais para colaboradores.
Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia com itens pensados para tornar a chegada mais acolhedora.
Observação: Este conteúdo não altera a veracidade das informações da vaga original.
#J-18808-Ljbffr