Secretária - Rj

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;
2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;
3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;
4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;
5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;
6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes
8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;
10. Atualizar diariamente a planilha de controle;
11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;
12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;
13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;
14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)
15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;
16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;
17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)
18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;
19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;
20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
1568
Cargo:
Secretária
Empresa:
Aguilar
Ensino médio
Ramo:
Educação/ Treinamento/ Idiomas
(FB)

  • Secretaria de Estado e Trabalho oferta mais de 7.500 vagas de empregos em todo RJ

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • 1398 - Secretario Educacional - Duque de Caxias / Região Metropolitana Rj

    Há 7 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil SENAC RJ Tempo inteiro

    Vaga de1398 - SECRETARIO EDUCACIONAL - DUQUE DE CAXIAS / REGIÃO METROPOLITANA RJRequisitos Técnicos / ExperiênciaConhecimento em Legislação Educacional Brasileira;Conhecimento do Pacote Office intermediário;Experiência em Instituição de Educação Profissional ou Tecnológica;Experiência em Secretaria Escolar;Experiência em Gestão de Equipe de...

  • Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições Abertas Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições Abertas AtribuiçõesAtribuições: Executara ligações para pacientes que entrarem em contato com a clínica atreves das campanhas feitas nas mídias com o intuito de captar e trazer o paciente para a clínica. Responsável...

  • Secretaria Administrativa

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Empresa de Médio porte seleciona**:Secretária Administrativa**Atividades**:Agenda do Gestor;Realizar o Faturamento;Contato com plano de saúde;Planilhas financeiras;Controle de marcação de cirurgias.Meier, Rio de Janeiro - RJ**Seus horários**:**Horário**: Segunda á Sexta de 08:00 ás 17 horas. Cargo: SECRETARIA ADMINISTRATIVA - RIO DE JANEIRO |...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção Tempo inteiro R$2.100 por ano

    SECRETÁRIA-AUXILIAR PESSOALEmpresa de comércio exterior, voltada ao varejo de alimentos, está com uma vaga em aberto para a região de Copacabana-RJ.Atividades:Controle de agenda, marcação de consultas, acompanhamento de e-mails;Cotações e compras de materiais e mercadorias;Manuseio de planilhas de controle, pagamentos;Serviços externos em bancos,...

  • Secretária

    Há 7 dias

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  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

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  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Executara ligações para pacientes que entrarem em contato com a clínica atreves das campanhas feitas nas mídias com o intuito de captar e trazer o paciente para a clínica.Responsável por organização de...

  • Secretária - Rj

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

    1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;3. Emitir e organizar documentos...