Analista Administrativo Pleno

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:
**FINANCEIRO/ TESOURARIA**
Contratar serviços junto aos bancos
Criar relatórios com indicadores da área financeira (DRE, Balancete, Fluxo de Caixa, Contas a pagar, contas a receber)
Elaborar Fluxo de Caixa semanalmente para comparativo em visão passada, atual e futura
Realizar atualização de valores, incluindo atualização de dólar no sistema, quando necessário
**RECEBIMENTOS INTERNACIONAIS**
Efetuar controle a cada fechamento de câmbio dos documentos a serem enviados ao longo do período
Realizar e controlar operações de Antecipação de Recebíveis (ACC)
Cotar dólar para fechamento de câmbio para Importações
**CONTAS A RECEBER**
Controlar e analisar os adiantamentos feitos pelas revendas e clientes
Verificar discrepâncias de faturamento dos clientes e repassar dados ao Comercial
**CONTAS A PAGAR**
Provisionar contas a pagar
Criar relatório de títulos que serão pagos semanalmente e remeter para aprovação da Diretoria
Controlar o Caixinha da empresa
Controlar os adiantamentos que são feitos a fornecedores e funcionários,
**CÁLCULO DE COMISSÕES**
Validar informações de recebimento de clientes mensalmente para cálculo de Comissões
Calcular e controlar comissões sob um percentual pré-aprovado
**CONTROLADORIA**
Sanar dúvidas do escritório contábil nas mais diversas áreas relacionadas ao financeiro / controladoria
Elaborar book para diretoria com informações sobre as demonstrações financeiras
Gerar relatórios para as diversas áreas da empresa
**RECURSOS HUMANOS**
Conhecer rotinas de Recrutamento e seleção, Admissão, Integração, Ponto e folha de pagamento, Benefícios,
Férias, Pesquisa de clima, Plano de cargos e salários
**ORÇAMENTOS SEMESTRAIS**
Solicitar e analisar layouts do orçamento semestral para todas as áreas da empresa, com base no modelo pré-aprovado
Solicitar e analisar aos setores responsáveis os dados atualizados que subsidiem o planejamento orçamentário
Solicitar ao departamento Comercial informações sobre as vendas e projetar a parte de Receitas e Custos,
**CONTROLE DE IMOBILIZADO**
Calcular a depreciação e amortização anualmente
Gerar os relatórios necessários
Conciliar as informações do módulo de imobilizado versus o saldo contábil
**PROCESSO DE CUSTOS**
Verificar variações relevantes nos estoques da empresa
Verificar variações importantes nos custos dos produtos fabricados mês a mês
Verificar variações importantes nos gastos mensais das áreas de custos diretos / indiretos
**COMERCIAL INTERNO**
Efetuar controle de produtos disponíveis para venda por lote
Efetuar Controle e previsão de vendas para consumidor final
**COMPRAS**
Organizar as ordens de compras por prioridade e setor
Pesquisar e solicitar de cotação de 3 fornecedores que tenham capacidade de atender a demanda
Analisar a possibilidade de prazo de entrega e de condição de pagamento
Negociar com o fornecedor que mais se destacou nas cotações e/ou na prestação de serviço como um todo
CONHECIMENTOS OBRIGATÓRIOS:
Conceitos básicos de Contabilidade
Conceitos básicos de Legislação Tributária / Fiscal
Conceitos básicos de Excel
Conhecimento de rotinas administrativas
Conhecimento do processo de benefícios
Conhecimento do processo, rotina e controle de cartão ponto.
Sistema informatizado de folha pagamento
Sistema Informatizado de ponto
Legislação Trabalhista e Previdenciária
Normas Regulamentadoras de Saúde e Segurança do Trabalho
Conhecimento do processo de Recrutamento e Seleção
Conhecimentos em Cargos e Salários
Conhecimentos em Treinamento e Desenvolvimento.
**Experiência - 4 a 5 anos**
Ensino superior - concluído, preferencialmente em CIÊNCIAS CONTÁBEIS, FINANÇAS, AMINISTRAÇÃO e RH.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$3.000,00 - R$3.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas