Auxiliar Administrativo

Responsável pela recepção de visitantes, inscrição dos interessados nos cursos, bem como organizar e apoiar nas atividades administrativas da Escola de Formação Profissional do Hospital Moinhos de Vento, visando facilitar o fluxo de trabalho da área.**Responsabilidades e atribuições**- Recepcionar, orientar e acompanhar os visitantes da escola, usuários e interessados em se matricular, fornecendo informações sobre as regras, inscrições e plano de curso.- Realizar as inscrições dos interessados nos cursos técnicos oferecidos pela Escola, bem como aplicar e monitorar as provas de seleção.- Requisitar a reposição dos materiais e medicamentos no almoxarifado, inserindo no sistema para controle de estoque do centro de custo da área, bem como conciliar o recebimento dos produtos com as solicitações, verificando quantidade, espécie, data de validade e armazenando em local apropriado.- Controlar, protocolar o envio e o recebimento de documentos e correspondências da área, visando à organização para futuras consultas.- Controlar os empréstimos de livros da biblioteca da escola, mediante preenchimento de protocolo de entrega, registro da data de devolução e recebimento, visando manter o acervo bibliotecário completo.- Recepcionar os convidados na formatura do corpo discente, indicando lugares, esclarecendo dúvidas, visando contribuir para a realização do evento.- Apoiar na supervisão dos profissionais terceirizados da escola, informando à Coordenação de Terceiros, qualquer ocorrência para tomada de decisão.- Auxiliar na realização do curso de pós-graduação, verificando a organização, reparos e limpeza das salas de aulas e os materiais necessários para o curso, bem como requisitar materiais para a secretária do curso, para evitar a falta dos mesmos durante as aulas expositivas.- Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV,, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.- Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais.**Requisitos e qualificações**- Requisito básico: Ensino Médio Completo;- Será um diferencial se você tiver conhecimento em planilhas google.**Informações adicionais****Horários**:08hs ás 18hs e 12h12 ás 22hs (Com escalas aos sábados)**Nossos benefícios**:- Vale Transporte;- Restaurante do Colaborador;- Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;- Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;- Convênio Farmácia;- Seguro de vida;- Total Pass;- Casa do Colaborador: oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;- Creche conforme disponibilidade de vagas;- Programa Desafio.Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando **saúde, pesquisa e educação.**Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade.Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.Somos mais de** 4 mil colaboradores**, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas.Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social.Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.Neste ano, conquistamos a 3a colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).**E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?