Auxiliar De Operações E Atendimento De Coworking
Há 3 dias
Sobre a vaga:Buscamos uma pessoa proativa, comunicativa e organizada para atuar como Assistente de Coworking.
Este profissional será responsável por apoiar na operação diária do espaço, garantindo uma experiência positiva aos clientes e visitantes, além de contribuir para o bom funcionamento e organização do ambiente.
Responsabilidades:Recepcionar e dar suporte a clientes e visitantes com cordialidade.
Apoiar na organização e manutenção dos espaços compartilhados (salas, recepção, copa etc. ).
Realizar agendamentos de salas de reunião e controlar reservas.
Apoiar na gestão de contratos, cobranças e atendimento de demandas dos coworkers.
Auxiliar na organização de eventos internos e ações de relacionamento com a comunidade.
Controlar suprimentos de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário.
Interagir com fornecedores e prestadores de serviço.
Atendimento aos clientes presenciais, virtuais e por telefone, incluindo recepção, suporte e encaminhamentos diversos.
Apoio aos processos de venda de planos, produtos e serviços oferecidos pelo coworking.
Emissão de faturas, boletos e apoio à área de faturamento e cobrança.
Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais, incluindo reportes semanais para a gestão.
Fiscalização dos ambientes compartilhados e salas privativas, garantindo o uso adequado, a organização e o cumprimento das regras do espaço.
Controle de inventário de materiais, insumos e produtos utilizados e ofertados.
Zelo e manutenção do ambiente, com acionamento de prestadores de serviço quando necessário, mediante autorização da gestão.
Auxílio na logística de layout e movimentação de móveis e equipamentos, utilizando os recursos fornecidos pela EMPREGADORA, com uso de EPI e instrução adequada.
Apoio geral às demandas administrativas e operacionais do coworking.
Requisitos:Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas como Administração, Comunicação ou afins).
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento básico em pacote Office/Google Workspace.
Organização, proatividade e simpatia são essenciais.
Experiência anterior com atendimento (diferencial).
Diferenciais:Experiência prévia em coworking, recepção ou hotelaria.
Noções de redes sociais ou marketing básico para apoio à comunicação do espaço.
Benefícios:Vale Transporte (sem dedução dos 6%) Vale Refeição Seguro de Vida Plano de Saúde Café da manhã.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente de operações
Empresa:
WBA
Desenvolvimento de software.
Ramo:
Informática/ Tecnologia
(ED)
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3 semanas atrás
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4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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1 semana atrás
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3 semanas atrás
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3 semanas atrás
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