Secretária Executiva

Há 18 horas

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.
Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.
**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.
Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.
Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário.
Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.
Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.
Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.
Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.
Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.
Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.
**Ensino Superior Completo em administração, secretariado ou áreas correlatadas.
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**Experiência com o sistema SEI, para emissão de certificados com o governo**
**Horario**:40 horas semanais de 11:00 as 20:00
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.584,72 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Possui experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI)?
**Experiência**:
- secretaria executiva (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.**Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva;- Trabalhar em BHZ;- Inglês avançado;- Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8...

  • Secretaria Executiva Presidência

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)**Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG**Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30**Requisitos**:Inglês fluente...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Ápia Tempo inteiro

    Você está em busca de uma oportunidade desafiadora e em uma empresa consolidada? Então, a Construtora Apia S/A, uma grande empresa do setor de Construção e Engenharia, está procurando por um(a) Secretário(a) Executivo(a) para integrar sua equipe.Nesta posição, você será responsável por dar suporte administrativo e gerencial à alta liderança da...

  • Secretaria Executiva

    Há 16 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretaria Executiva para o nosso cliente, Brasif Máquinas, localizada em Belo Horizonte - MG.Atividades: Executar tarefas de apoio a Diretoria da empresa, envolvendo atendimento de ligações telefônicas, organização de agenda, preparação de relatórios, assistência em reuniões, programação de viagens corporativas,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bequest Digital Tempo inteiro

    Olá Esperamos que esteja tudo bem.Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal.O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente.Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e assistente...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LocAgora Locadora de Veículos Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Secretária Executiva para nossa equipe dinâmica.**Principais atividades**:- Experiências anteriores na função- Foco em Comunicação com franqueados (ticket alto)- Resolução de problemas administrativos- Gestão da agenda da diretoria**Requisitos**:- Boa comunicação verbal e escrita- Experiência comprovada na área- Adaptabilidade-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiro

    Toda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LocAgora Locadora de Veículos Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Secretária Executiva para nossa equipe dinâmica.**Principais atividades**:- Experiências anteriores na função- Foco em Comunicação com franqueados (ticket alto)- Resolução de problemas administrativos- Gestão da agenda da diretoria**Requisitos**:- Boa comunicação verbal e escrita- Experiência comprovada na área- Adaptabilidade-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Mineracao Serras Do Oeste Eireli Tempo inteiro

    Estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho mais equitativo, onde valorizamos as características únicas de cada pessoa. Queremos evoluir junto com a sociedade, e esse é um passo fundamental para alcançarmos essa meta.Estamos à procura de pessoas que se identifiquem com nossa cultura e que desejem contribuir para o nosso crescimento. Junte-se a...