Assistente De Eventos

**Vaga: Assistente de Eventos**
**Local de Trabalho**: Tijucas - Santa Catarina
**Horário**: Comercial - de segunda a sexta das 08:00 as 12:00 e das 13:12 as 18:00
**Sobre a Empresa**:
Conheça a Fitland:
Muito prazer, somos a Fitland, uma rede de lojas com unidades próprias e franquias presente em vários estados brasileiros.
Nascidos em Tijucas - Santa Catarina, a Fitland está no mercado de produtos naturais e suplementação desde 2012 com a missão de fornecer produtos que proporcionem saúde e qualidade de vida a nossos clientes.
Trabalhamos com um amplo leque de produtos sem glúten, sem lactose, diet e ligth, veganos, low carb, suplementos para todos os objetivos e faixa etárias, além de muitos produtos a granel.
Se você se identifica com nosso mercado e modelo de trabalho, venha fazer parte do nosso time, conheça abaixo mais sobre a vaga, nossos benefícios e remuneração.
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**Descrição da Vaga**:
Este colaborador será responsável por auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, feiras, congressos e outros tipos de eventos.
O profissional irá trabalhar em estreita colaboração com a equipe de marketing e comercial para garantir que todos os aspectos relacionados à logística, comunicação e operação dos eventos sejam realizados com excelência.
**Responsabilidades**:
- Auxiliar na logística dos eventos, incluindo a contratação de fornecedores, reserva de espaços e organização de materiais;
- Apoiar a equipe na criação de cronogramas, planos de ação e checklists de eventos;
- Fazer o acompanhamento e contato com palestrantes, fornecedores e participantes, garantindo que todas as informações sejam transmitidas adequadamente;
- Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, como feedbacks e análise de resultados;
- Controlar o orçamento dos eventos junto à equipe financeira, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado;
- Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejado;
- Dar suporte na criação de peças de divulgação, convites e materiais promocionais;
- Cuidar do credenciamento e recepção dos participantes durante os eventos.
**Requisitos**:
- Formação em andamento ou completa em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administrativo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com eventos será um diferencial;
- Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente;
- Disponibilidade de horário
- aHaHabilitação e meio de locomoção próprio
**Benefícios**:
Desconto especial nos produtos da loja
TotalPass
MediQuo
Auxílio educação
Ideias de KPIs
**1.
Pontualidade na Entrega das Tarefas**
- **Descrição**: Aderência ao cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento (planejamento, contratação de fornecedores, logística, etc.).
- **Métrica**: Percentual de tarefas entregues dentro do prazo.
**2.
Satisfação dos Participantes**
- **Descrição**: Avaliação do nível de satisfação dos participantes do evento em relação à organização, logística e experiência geral.
- **Métrica**: Pesquisa de satisfação pós-evento (NPS ou outro método).
**3.
Gerenciamento do Orçamento**
- **Descrição**: Controle eficiente dos custos do evento, garantindo que o orçamento estabelecido seja respeitado.
- **Métrica**: Percentual de variação entre o orçamento planejado e o gasto final.
**4.
Qualidade na Execução dos Eventos**
- **Descrição**: Avaliação da organização e execução do evento em termos de fluidez, ausência de problemas técnicos e feedback geral da equipe.
- **Métrica**: Número de problemas ou falhas operacionais durante o evento.
**5.
Capacidade de Resolução de Problemas**
- **Descrição**: Avaliação da capacidade de lidar com imprevistos e solucionar problemas de última hora de forma rápida e eficaz.
- **Métrica**: Tempo médio de resposta para resolver imprevistos durante o evento.
**6.
Comunicação com Fornecedores e Equipe**
- **Descrição**: Eficiência na comunicação com fornecedores, palestrantes e equipe interna, garantindo que todos estejam bem alinhados.
- **Métrica**: Número de retrabalhos ou problemas causados por falhas de comunicação.
**7.
Número de Eventos Realizados com Sucesso**
- **Descrição**: Quantidade de eventos em que o(a) assistente participou, com sucesso em termos de planejamento e execução.
- **Métrica**: Número de eventos bem-sucedidos ao longo do ano/trimestre.
**8.
Aderência ao Cronograma do Evento**
- **Descrição**: Cumprimento do cronograma definido para o evento, garantindo que todas as atividades ocorram nos horários estipulados.
- **Métrica**: Percentual de atividades realizadas conforme o cronograma do evento.
**9.
Capacidade de Gerenciar Múltiplos Eventos**
- **Descrição**: Habilidade de coordenar e auxiliar em vários eventos simultaneamente, sem comprometer a qualidade.
- **Métrica**: Número de eventos geridos simultaneamente com sucesso.
**10.