Grants Manager

Join to apply for the Grants Manager role at Wildlife Conservation SocietyJob DescriptionGerente de DoaçõesReporta-se a: Gerente Regional de NegóciosLocalização – Colômbia, Equador, Peru, Brasil, BolíviaCandidate-se antes de 14 de Janeiro.Os candidatos devem enviar1. Carta de Apresentação,2. Currículoe 3. Formulário de pré-seleção (https:forms.office.com/r/BD6TETassF) para que a aplicação seja elegível; não serão contatados candidatos que não cumpram com a totalidade dos requisitos da aplicação.Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização internacional não governamental com sede no zoológico do Bronx em New York City que trabalha para salvar a vida selvagem e paisagens naturais e cumprir com os desafios globais de conservação em mais de 60 países na África, Ásia e Américas.A WCS se organiza em um conjunto de programas regionais, que incluem a região dos Andes, Amazônia & Orinoquia (AAO), que abrange os programas da Bolívia, Brasil, Colômbia, Equador e Peru, além da participação regional em uma variedade de assuntos de conservação.Para apoiar este programa regional, a WCS busca um indivíduo dinâmico, organizado, orientado para resultados para supervisionar a execução financeira dos diferentes projetos da região, e proporcionar apoio direto ao Gerente Regional de Negócios da região AAO na administração de subvenções (projetos).Objetivo da posiçãoO Gerente de Doações supervisionará e avaliará continuamente o estado da implementação das doações, subvenções e contratos da WCS na região Andes-Amazônia-Orinoquia (AAO), atuando como o ponto focal na gestão de doações, subvenções e contratos durante todo o ciclo de vida dos projetos assinados, desde a proposta até seu encerramento, incluindo o relacionado com os processos de aquisições.Será responsável pelo monitoramento & avaliação financeira dos projetos assinados e a coordenação com outros projetos implementados pela WCS na região.Esta posição reporta-se ao Gerente Regional de Negócios de AAO, e manterá uma relação próxima com a equipe financeira dos programas de país, e com terceiros no caso de sub-acordos e contratos com terceiros.Responsabilidades principaisGestão de subvençõesConhecer todos os acordos de doações (subvenções) e contratos, incluídas as modificações com o objetivo de assessorar diferentes atores e de garantir conformidade dos acordos.Administrar as subvenções regionais a seu cargo, mantendo contato com escritórios para o acompanhamento aos registros no sistema, validando o progresso através de informação periódica de acordo com os requerimentos do doador e informando adequadamente e a tempo ao responsável técnico.Supervisionar a administração e o desempenho financeiro das subvenções a seu cargo, durante todo o ciclo de vida do projeto, fazendo uso de ferramentas disponíveis.Preparar e analisar informação, incluindo a preparação de relatórios e análise de dados (por exemplo orçamento programado vs executado, variações, receitas e despesas, demonstrativos financeiros de projeto, entre outros) e consolidar a informação para assegurar o cumprimento em datas e requerimentos do doador.Realizar todas as funções de administração financeira incluindo, mas não limitado a, desenvolvimento e ajuste de orçamentos, processamento de solicitações de despesas de unidade regional e solicitação oportuna de reembolsos/pagamentos ao doador, e assegurar o cumprimento de processos de doador e internos para o encerramento das subvenções.Assegurar que a administração de doações/subvenções regionais esteja conforme ao requerido pelas políticas da WCS e os requisitos de conformidade dos diferentes doadores.Revisar os relatórios financeiros de doações/subvenções preparados pelos programas dos países, garantindo os aspectos de conformidade, antes de enviá-los a Nova Iorque para assinatura, o que inclui a verificação dos relatórios com sistema financeiro da WCS, assegurando-se de que se cumpram os prazos estabelecidos.Contratos com terceiros - subacordosPrestar apoio para preparar e revisar os acordos relevantes de subacordos, consultorias e prestação de serviços para garantir o cumprimento de requisitos dos doadores e da WCS.Apoiar na avaliação e acompanhamento financeiro e de risco nos sub-acordos assinados no marco de uma doação, subvenção e/ou contrato.Processar solicitações de pagamento a parceiros, e revisar os documentos que se requerem para isso – relatórios financeiros – acompanhamento a marcos (entre outros)Assegurar que se cumpram todos os requerimentos para o encerramento dos subacordosOutrosApoiar as auditorias de doações/subvenções em coordenação com o Gerente Regional de Negócios, que pode incluir trabalhar com os auditores externos.Contribuir para a equipe para fortalecer as capacidades no país e com seus pares para melhorar a compreensão e a conexão com equipes técnicas para favorecer a execução financeira.Coordenar com os programas de país para assegurar a compreensão completa dos requisitos de conformidade da WCS e dos doadores durante todo o ciclo de vida do projeto.Além disso, dos sistemas, ferramentas e requisitos de conformidade dos doadores.Apoiar em coordenação com o Gerente Regional de Negócios, gerente de orçamentos e finanças e/ou com os programas de país para formular orçamentos de novas propostas de acordo com as políticas da WCS e os doadores, para serem submetidos aos processos de aprovação correspondentes.Revisar e gerenciar todos os aspectos relacionados com o processo de aquisições (em consulta com a área jurídica e outros departamentos, conforme necessário) em todas as etapas do ciclo do projeto, incluindo a análise dos problemas sistêmicos e avaliando o ciclo completo desde o planejamento, design, implementação, aquisição e geração de novas capacidades.Preparar e revisar uma série de documentos e relatórios relacionado com os processos de aquisições e contratação.Outras responsabilidades relacionadas com a missão do cargo que se lhe atribuam.Qualification RequirementsProfesional nas áreas de administração de empresas, finanças, contabilidade, economia ou áreas afins.Experiência em gestão/gerenciamento de projetos (desde o planejamento até o encerramento), na cooperação internacional,Experiência demonstrada em gestão financeira e de aquisições em uma organização internacional ou ONG, incluída experiência em um ambiente de múltiplos financiadoresExperiência na gestão de subvenções e aquisições com doadores bilaterais ou multilaterais (Maiores que $2M de dólares) e conhecimento comprovado de conformidade nas condições de doações e contratos, com Agências do Governo dos EUA (especialmente), União Europeia, Banco Multilateral, entre outros.Fluência em espanhol e inglês (inglês nível intermediário).Habilidades avançadas no MS ExcelCompetências desejáveisEstudos de mestrado em um campo relevante ou com experiência demonstrada relacionada com a vagaExperiência no campo do meio ambiente e da conservação.Experiência demonstrada em gestão financeira em um ambiente multicambialConhecimentos em português.Excelentes habilidades de computação e sistemas requeridas com respeito às aplicações do MS Office (e conhecimento de software de contabilidade e relatórios financeiros (SAP ou equivalente)Outras CompetênciasOrientação hands-on / execução operativa: Capacidade comprovada para "arregaçar as mangas" e trabalhar ativamente na implementação de soluções, assumindo tarefas práticas quando necessário para garantir resultados imediatos e eficazes.Iniciativa proativa: Capacidade demonstrada para identificar oportunidades de melhoria, tomar decisões rápidas e propor soluções efetivas sem necessidade de instruções detalhadas.Habilidade para transmitir ideias de forma clara, persuasiva e adaptada a distintas audiências, tanto em formato oral quanto escrito, assegurando a compreensão e o alinhamento.Orientação para a ação e trabalho em equipe: Compromisso com a execução prática e a liderança desde a colaboração, com disposição para assumir tarefas operacionais quando necessário e capacidade para motivar a equipe em direção a objetivos comuns.Análise crítica e resolução de problemas: Competência para avaliar situações complexas, identificar causas raiz e desenhar soluções estruturadas, mensuráveis e sustentáveis.A WCS é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e cumpre com todas as leis e regulamentações trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e coerente durante o processo de seleção e contratação.Estamos dedicados a contratar e apoiar uma força de trabalho diversa.Estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e buscar futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor.A organização proporciona oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados.A organização não discrimina por idade, cor, raça, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida pelas leis e regulamentações.Salary RangeCompetitive salary commensurate with experienceSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionFinance and Accounting/AuditingIndustriesEnvironmental Services and Non-profit Organizations#J-*****-Ljbffr