Secretária Executiva

SOBRE A CAPCOA CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-PacíficoVamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreiraDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossa equipe de consultoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, organizar documentos e auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.Vaga para PCD - atuação Hibrida em SP.Função:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e coordenando compromissos, reuniões e viagens.Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.Experiências e Requisitos:Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatasExperiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares.Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.Inglês avançado ou fluente.Conhecimento prévio no setor de Consultoria.Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.NaCapcopromovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)#LifeAtCapcoComo se Candidatar:Caso tenha interesse em fazer parte do nosso time, cadastre-se neste Banco de Talentos. Sua inscrição será considerada em futuras oportunidades que se alinhem ao seu perfil e às suas qualificações.Venha fazer a diferença conoscoPRÓXIMOS PASSOS:Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores