Assistente Administrativo

Há 2 horas

Itajubá, Brasil Grupo Gps Tempo inteiro

Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade;
Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas
assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados,
assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa; Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos, ISO e pelas leis trabalhistas; Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos; Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos. Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) - abertura, atendimento e fechamento; Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação; Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa; Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas; Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas; Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras
Local de trabalho:
Itajubá, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Parcial manhãs
Nível hierárquico:
Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência:
Entre 1 e 3 anos

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil Konekta Soluções Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Estamos contratandoAKonekta Soluçõesestá em busca de um(a)Auxiliar Administrativopara fazer parte do nosso time.Requisitos:Ensino médio completo + curso de AdministrativoResidir em Itajubá/MGHorário: Segunda a sexta, das 07h às 17h Alimentação no local Interessados podem enviar currículo para: Venha crescer com a gente

  • Banco de Talentos

    3 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil GE Vernova Tempo inteiro

    Overview Buscamos profissionais com espírito de colaboração, comprometimento e vontade de crescer para fazer parte da nossa equipe. Estas vagas são exclusivas para Pessoas com Deficiência (PCDs) para atuação nas cidades de Itajubá, São Paulo e Florianópolis. Qualificações Ensino médio completo; Pacote Office intermediário; Proativo; Trabalho em...

  • Assistente administrativo suporte à gestão

    4 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo (desejável Administração, Gestão ou áreas correlatas);Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;Perfil colaborativo, com proatividade e senso de responsabilidade.Apoiar a liderança no planejamento e execução das rotinas da área;Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e indicadores de desempenho...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajubá, Brasil Konekta Soluções Tempo inteiro

    Estamos contratandoAKonekta Soluçõesestá em busca de um(a)Auxiliar Administrativopara fazer parte do nosso time.Requisitos:Ensino médio completo + curso de AdministrativoResidir em Itajubá/MGHorário: Segunda a sexta, das 07h às 17h Alimentação no local Interessados podem enviar currículo para: Venha crescer com a gente

  • Atendente de Farmácia

    3 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    Descrição da vagaNa RD Saúde, você é o primeiro sorriso que acolhe, garantindo uma experiência única para cada cliente.Aqui, você tem a oportunidade de unir atendimento humanizado, empatia e propósito em um ambiente que valoriza seu desenvolvimento e crescimento.Somos líderes no mercado brasileiro de farmácias, com lojas em todo o país e mais de...

  • Atendente de Farmácia

    3 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    Descrição da vaga Na RD Saúde , você é o primeiro sorriso que acolhe, garantindo uma experiência única para cada cliente. Aqui, você tem a oportunidade de unir atendimento humanizado, empatia e propósito em um ambiente que valoriza seu desenvolvimento e crescimento. Somos líderes no mercado brasileiro de farmácias, com lojas em todo o país e...

  • Assistente De Logística

    Há 2 dias

    Itajubá, Brasil Ge Vernova Tempo inteiro

    Job Description SummaryAuxilia na aplicação de procedimentos de logística, recebimento, armazenagem, movimentação, expedição e distribuição de materiais e produtos.Colabora no controle das operações logísticas.Job DescriptionResponsabilidadesSuporte nos processos de Logística do site, com foco nas áreas de Recebimento, Almoxarifado e...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás

    Itajubá, Minas Gerais, Brasil GE Vernova Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Job Description SummaryAuxilia na aplicação de procedimentos de logística, recebimento, armazenagem, movimentação, expedição e distribuição de materiais e produtos. Colabora no controle das operações logísticas.Job DescriptionResponsabilidadesSuporte nos processos de Logística do site, com foco nas áreas de Recebimento, Almoxarifado e...