Assistente Administrativo Comercial

2 semanas atrás

Rio das Ostras, Brasil Highbras Servicos De Petroleo E Treinamentos Ltda Tempo inteiro

O Assistente Administrativo Comercial tem como missão prestar suporte administrativo e operacional às atividades comerciais, contribuindo para a organização, controle e execução de processos de vendas, relacionamento com clientes e gestão de documentação, de modo a garantir a eficiência das operações comerciais e a satisfação dos clientes.
1. Apoio às atividades comerciais
- Elaborar, revisar e acompanhar propostas comerciais, assegurando conformidade com as tabelas de preços, escopo técnico e políticas internas.
- Atualizar e manter o cadastro de clientes, prospects e fornecedores, verificando pendências financeiras e capacidade de pagamento.
- Preparar materiais de apresentação, relatórios de vendas e análises básicas de mercado para apoiar a equipe comercial.
- Participar do processo de elaboração e acompanhamento de propostas em licitações, contribuindo com informações administrativas e documentação necessária.
- Suporte na utilização de sistemas, como: Ariba, Petronect, Nimbi, entre Outros.
2. Gestão de relacionamento com clientes
- Acompanhar o andamento de negociações e contratos, registrando todas as interações e atualizações em sistemas internos.
- Gerenciar reclamações, feedbacks e solicitações pós-venda, encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário.
3. Organização e controle de documentação
- Manter atualizados os arquivos de propostas, contratos, boletins de medição, ordens de serviço e demais registros comerciais.
- Alimentar sistemas de gestão comercial com informações de vendas, contratos, medições e entregas, assegurando a integridade dos dados.
- Preparar relatórios de acompanhamento de vendas e indicadores de desempenho para apoiar a análise gerencial.
4. Apoio ao planejamento e estratégias comerciais
- Auxiliar na elaboração de planos de vendas, metas e ações de prospecção, colaborando com a equipe de planejamento.
- Participar de ações de marketing, eventos e feiras do setor, apoiando na organização e divulgação de materiais promocionais.
- Contribuir na análise básica de mercado, coletando e organizando informações relevantes para a equipe comercial.
5. Controle de processos internos e indicadores
- Monitorar indicadores básicos de desempenho, como volume de propostas, contratos fechados e follow-up de clientes.
- Acompanhar cronogramas de visitas técnicas, reuniões e atividades promocionais, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados e formatando apresentações.
6. Suporte à equipe e processos internos
- Participar de treinamentos internos e atualizações de processos administrativos e comerciais.
- Apoiar na implementação de melhorias nos processos de vendas e relacionamento, contribuindo com sugestões baseadas na experiência operacional.
- Realizar agendamento de reuniões, organização de materiais e preparação de ambientes para apresentações comerciais.

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil HIGHBRAS SERVICOS DE PETROLEO E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Comercial é responsável por dar suporte às atividades comerciais da Highbras, auxiliando na gestão de propostas, relacionamento com clientes e processos administrativos da área. Atua no acompanhamento de indicadores comerciais, organização de documentação e interface com clientes, contribuindo para a eficiência das operações...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

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    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de **1 ano** de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Rio das Ostras, RJ. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica -...

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    1 dia atrás

    Rio das Ostras, Brasil Grupo Vg Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo.Residir em **Rio das...

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    Há 6 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Grupo Vg Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo.Residir em **Rio das...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Rio das Ostras ou Macaé. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica -...

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    Há 3 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das Ostras** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...