Secretária Executiva Bilingue

Há 8 horas


Brasília, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.Antecipar problemas, necessidades e riscos.Competências TécnicasDomínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).Excelente redação e comunicação formal.Capacidade de síntese e análise de informações.Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.Inglês intermediárioCompetências ComportamentaisAlta resiliência emocional:Inteligência emocional:Discrição e lealdade absoluta:Perfil extremamente organizado,Flexibilidade e adaptabilidade:Forte senso de prioridade:Autonomia e proatividade:Capacidade de atuar sob pressão:FormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.Experiência DesejadaVivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.DiferenciaisHabilidade em gestão de crises e conflitos.Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.Excel em nível intermediárioFluência em inglês.Residir próximo da Zona Sul



  • Brasília, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de Brasília! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade! Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade....


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil, - Mayer Brown Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

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  • Brasília, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

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  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...

  • Secretário Executivo

    Há 9 horas


    Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança.Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente.ESCOLARIDADERequerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE.Desejável: Pós-GraduaçãoEXPERIÊNCIAS DESEJÁVEISPreferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...


  • Brasília, Brasil Smith Von Schleicher + Associates Tempo inteiro

    Missão do cargo:Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos:Graduação cursando ou completa em:Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...


  • Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand *** DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos com uma oportunidade para Secretária Executiva!Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos, organizar...