Analista Administrativo Jr

Trabalhar na Kavak é...Fazer parte de um time global que incentiva inovação e criatividade, em um ambiente onde a multidisciplinaridade se destaca. Aqui, diferentes perspectivas se unem para desenvolver soluções que revolucionam o mercado automotivo e a experiência do cliente. Cada ideia é valorizada e todos têm a chance de transformar o futuro. Se você busca projetos desafiadores e disruptivos, a KAVAK é o seu lugar. Missão dessa posição: Otimizar, controlar e analisar as operações diárias de uma organização, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos administrativos. Você será protagonista na construção da organização e controle de fluxos de trabalho, documentos e contratos para todos os Kavakes, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das operações e para a confiança que entregamos aos nossos clientes. Descrição de Atividades: Organização e controle de processos administrativos relacionados à gestão de facilities e segurança;Acompanhamento do fluxo de informações entre os diversos setores;Suporte administrativo para as áreas de Loss Prevention, Facilities, EHS e Procurement;Elaboração de relatórios e análise de dados relacionados à gestão de facilities e segurança;Administração de contratos terceirizados de serviços como limpeza, manutenção, segurança, etc;Acompanhamento de manutenções prediais e reformas estruturais;Planejamento e controle de recursos como energia, água e outros utilitários;Organização e controle de processos administrativos relacionados à infraestrutura;Garantir que o ambiente de trabalho esteja funcional e seguro, juntamente da área de EHS e Facilities;Buscar soluções para problemas e interrupções que afetem a produtividade;Planejamento e execução de atividades relacionadas à segurança da Kavak;Análise e identificação de vulnerabilidades e riscos, propondo planos de ação;Controle e análise de ocorrências e registro de incidentes de segurança;Elaboração de relatórios de investigação de acidentes e incidentes junto com Seg Trabalho, Loss Prevention e Facilities;Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tecnologias na área de facilities e segurança;Dar suporte nas resoluções de Facilities;Contribuir para a eficiência e a segurança das operações da empresa. Requisitos para candidatura: Nível Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;Desejável formação Técnica em Segurança do Trabalho;Habilidades de gestão de stakeholders;Conhecimento Intermediário/Avançado em pacote Office. Habilidades que buscamos: Proativo(a) e com capacidade de tomada de decisões em situações desafiadoras.Comunicativo(a), com habilidades para colaborar efetivamente com equipes multidisciplinares.Orientado(a) para resultados e análise de dadosOrganizado(a) O que a Kavak te proporciona:Assistência Médica e Odontológica para você e seus dependentesWell Hub (Gym Pass): Nossa plataforma de bem-estar, que proporciona atividades físicas e cuidados com a saúde mental.Vale-Refeição e/ou Alimentação: Crédito depositado no Cartão Flash, para você escolher onde e como utilizar.Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte: Flexibilidade para que você escolha o benefício que melhor se adapta ao seu dia a dia.Estacionamento Gratuito no Local: Para quem prefere vir de carro, oferecemos estacionamento sem custo.Transporte Fretado (sem desconto): Transporte fretado à disposição, proporcionando mais conforto e segurança no trajeto.Seguro de Vida: Segurança adicional para você e sua família.Amparo: Estaremos ao seu lado e de sua família quando estiverem lidando com uma perda. Auxiliando em todos os desafios administrativos, financeiros e emocionais decorrentes da perda de um ente querido.Day Off de Aniversário: Celebre seu dia com uma folga exclusiva.Empréstimo Consignado: Acesso facilitado a crédito com taxas mais baixas, ajudando no planejamento financeiro.Programa de Bônus Kavak: Recompensas com base em metas e performance, valorizando o seu esforço e dedicação.Desconto para compra de carros: você pode escolher o carro seminovo ou usado dos seus sonhos, dentro do inventário da Kavak, com desconto exclusivo para Kavakes e ainda contar com 4 revisões a um valor simbólico, de acordo com nossa política vigente.Modelo de trabalho e local: Modelo de trabalho: PresencialLocal de Trabalho: Kavak City - Barueri, SPSobre a KavakA Kavak iniciou a revolução no mercado automotivo em ****, criando uma plataforma baseada no uso de dados e tecnologia que compra, recondiciona e vende carros usados pela internet ou nas dependências da empresa (hubs), com todas as garantias de segurança e confiabilidade, além das melhores opções de financiamento. Após quatro anos de operação, a Kavak se tornou a primeira empresa unicórnio da história do México e uma das startups mais valiosas da América Latina.