Recepcionista

Sobre a empresa: Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.Sobre a função:O (a) Recepcionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e seus visitantes, clientes e fornecedores.Sua principal função é garantir um atendimento cordial, eficiente e profissional, além de apoiar atividades administrativas e operacionais do escritório.É responsável por representar a imagem da empresa com simpatia e organização, assegurando o bom fluxo de informações e o acolhimento adequado de todos.Principais Responsabilidades Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais; Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail; Controlar o claviculário (porta chaves); Acompanhar e solicitar a manutenção predial;Efetuar a ronda nos setores para verificar as necessidades de manutenção;Faturar todas as notas de serviços administrativos;Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM;Atender aos chamados Milvus a fim de atuar junto às áreas;Apoiar o controle de contratos junto a fornecedores frota;Apoiar a programação de manutenção preventive e corretiva veículos, predial, limpeza, extintores, instalações elétricas, etc.;Realizar tabelas orçamentarias de manutenção e consumo, quando necessário;Regularização e lançamento de consumo no Sistema RM;Conferência, recebimento e controle de materiais destinados ao setor Administrativo;Realizar e manter à organização do inventário administrativo;Suportar locação de veiculos quando necessário, seguindo as normas internas estabelecidas;Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa;Contabilizar faturas e acompanhar prazos de vencimentos;Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais.Apoio na abertura de empresa.Requisitos e QualificaçõesSecretariado ou áreas correlatas.Experiência anterior em atendimento ao público ou funções administrativas.Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook).Boa comunicação verbal e escrita.Organização e atenção aos detalhes.Competências ComportamentaisExcelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Proatividade e disposição para resolver problemas.Postura profissional e empatia no atendimento.Pontualidade e comprometimento.Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma em situações desafiadoras.Trabalho em equipe e colaboração.DiferenciaisExperiência em recepção corporativaConhecimento em atendimento bilíngue (português e inglês).Cursos de etiqueta profissional, atendimento ao cliente ou secretariado.Domínio de sistemas de gestão administrativa (ERP, CRM, entre outros).BenefíciosSalário compatível com o mercadoTicket Alimentação / RefeiçãoVale transportePlano de Saúde e OdontológicoTotal Pass / Programas de Saúde e Bem EstarTrilhas de Desenvolvimento de Talentos