Analista Administrativo

A empresa Você terá a oportunidade de trabalhar para uma das empresas de café mais dinâmicas do mercado e se comprometer com o propósito da Sucafina liderando a reformulação do setor e criando valor sustentável para todas as partes interessadas. Hoje, com mais de ***** funcionários em mais de 40 países, o Grupo é um player importante e crescente no mundo do café. Com sua principal base comercial em Genebra, a Sucafina obtém café, geralmente diretamente de produtores rurais, para fornecer aos seus parceiros valor sustentável em toda a cadeia de suprimentos global. O que estamos procurando Estamos procurando empreendedores, técnicos, apaixonados, interessados em aprender, humildes, com atitude positiva e um alto nível de integridade. Pessoas flexíveis e dispostas a enfrentar desafios, pessoas que querem construir experiência e uma carreira no negócio de café e prontas para ir além. O que oferecemos Dentro do nosso agradável ambiente familiar, oferecemos grandes oportunidades de aprender e crescer, desafios e exposição a um ambiente multicultural, remuneração por mérito e café grátis 24 horas por dia Acessibilidade Como empresa global, confiamos na diversidade de cultura e pensamento para atingir os nossos objetivos. Para garantir que podemos fazer isso, procuramos funcionários talentosos e qualificados em todas as nossas operações em todo o mundo, independentemente de raça, cor, sexo/género, incluindo gravidez, identidade e expressão de género, origem nacional, religião, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, estatuto de cidadão, estatuto de veterano ou qualquer outra classificação protegida pela lei aplicável. A SUCAFINA orgulha-se de ser uma oportunidade igualitária de emprego. Cargo Analista Administrativo Resumo da Função Responsável por realizar atividades administrativas e de compras, incluindo negociações com fornecedores, solicitações de compra, orçamentos, acompanhamento de prazos e condições de pagamento, gerindo contratos fixos e temporários de fornecedores, elaborando relatórios de controle de compras e gastos, recepcionando visitantes, e realizando atendimento telefônico e demais atividades relacionadas à função. Responsabilidades Realizar orçamentos e compras de materiais e serviços de manutenção predial, negociando condições de preço, prazos de entrega e de pagamento Formalizar contratos de prestação de serviços ou de compras junto ao Jurídico e inserir na plataforma para assinaturas Conferir e controlar pedidos de compra, notas fiscais, faturas de pagamento e boletos Efetuar controles dos indicadores da área em Excel e Power BI Administrar e organizar arquivos físicos e digitais Atender demandas administrativas internas e externas Orientar e acompanhar o estagiário da área, delegando e acompanhando as atividades realizadas Recepcionar visitantes e realizar atendimento telefônico, direcionando ligações conforme necessário Requisitos Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; Experiência mínima de 1 ano em função similar; Experiência em grandes volumes de compras; Conhecimento em conferência de Notas Fiscais; Desejável conhecimento no SAP; Necessário conhecimento em pacote office (principalmente Excel); Conhecimento em Power BI será um diferencial; Experiência em compras administrativas e manutenção (predial e industrial); Inglês será diferencial. Skills Perfil negociador, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação e dinâmico; Habilidade em lidar com multitarefas, facilidade em organização e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado com prioridades que mudam rapidamente. Nossos benefícios Refeitório no local & VR/VA; Plano de saúde 100% gratuito para o colaborador e seus dependentes (sem coparticipação); Plano odontológico 100% gratuito para o colaborador e seus dependentes (sem coparticipação); Seguro de vida; Wellhub & Ginástica Laboral; Subsídio para cursos de idiomas; Van fretada sem custos para ir e voltar do trabalho; ??Programa de mobilidade global; Localidade Varginha - MG (Presencial).