Administrative Assistant

Há 4 dias

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Vantive Tempo inteiro

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere.
For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care.
As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies.
Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.
We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us.
At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don't settle for the mediocre.
Each of us is driven to help improve patients' lives worldwide.
Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.
Compras: Solicitar cotações, orçamentos e efetivar as compras relacionadas os processos de manutenção, facilities, utilities, ativos.
Realizar pedidos de compras via sistema conforme padronização de centros de custo e contas contábeis.
Acompanhar os saldos das contas e apoiar o setor de pagamento.
Equipamentos biomédicos: Auxiliar a coordenação no controle dos laudos de equipamentos, relatórios de máquinas, checklists, testes de segurança elétrica, calibrações dos equipamentos biomédicos, instrumentos de medição.
Sistema de tratamento de água: Auxiliar a coordenação nas avaliações das análises microbiológicas, físico-química e de endotoxinas dos sistemas de tratamento de água.
Controlar os insumos utilizados por terceiros no tratamento de água via cadastro e FISPQ.
Controlar das trocas dos elementos filtrantes e materiais.
Elaborar relatórios de performance.
Manutenção predial: Auxiliar a coordenação no controle dos registros das inspeções, análise e avaliação de estrutura.
Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas de execução de obra de reforma, ampliação, construções e manutenções prediais realizados por terceiros.
Auxiliar a coordenação no acompanhamento e registro das manutenções dos ativos prediais (geradores, ar-condicionado, filtros, sistema de iluminação, macas, camas, longarinas, cadeiras, etc.).
TI: Evolução e acompanhamento das ordens de serviços (via sistema) relacionados a telefonia, desktops, notebooks, nobreaks, access point e direcionamento para os prestadores locais.
(exceto atividades via helpdesk).
Geral: Direcionar os serviços solicitados via sistema, alimentar planilhas, desenvolver ata de reunião e relatórios administrativos, coletar dados, realizar contato com clientes internos e fornecedores, controlar e lançar as ordens de serviços, realizar cadastro e baixa dos equipamentos, acompanhar via sistema as execuções e evoluções das atividades corretivas, preditivas e preventivas, realizando a abertura e fechamento destas, organização documental e demais atividades pertinentes a função
**Reasonable Accommodation**
**Recruitment Fraud Notice**
Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information.
To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

  • Assistant

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$23.598 - R$53.135

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our team.Key Responsibilities:Prepare customer spreadsheets and maintain online records in a secure environment.Manage contact lists and create presentations as assigned to meet project deadlines.Conduct market research and address...

  • Operational Support Specialist

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeCoordination Tempo inteiro R$28.940 - R$44.820

    Logistics Assistant RoleWe are looking for a skilled Logistics Assistant to support our front-line operations. This role involves completing administrative tasks and coordinating office-based activities.Main Responsibilities:Reporting: Generate operational reports and customer requests, ensuring timely delivery of information.Productivity Monitoring: Track...

  • Assistente Administrativo/Financeiro

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: JúniorEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta-feira | Horário: 08h00 às 17h00 | Intervalo: 12h00Benefícios: Vale Refeição de R$ 660,00, Vale Transporte. de R$ 215,60, Plano de SaúdeResponsabilidades Da PosiçãoRenomada empresa especializada...

  • Assistente De Sistema De Gestão Da Qualidade

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Tagia Importadora Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADEASSISTENTE DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADEMissão: Apoiar o Coordenador/Gerente de Qualidade na gestão e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), garantindo a conformidade com as normas e requisitos aplicáveis (como a ISO 9001) e promovendo uma cultura de melhoria contínua em toda a...

  • Assistente financeiro i presencial serra es

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Somos uma empresa de grande porte com mais de 60 anos de experiência no mercado de artigos infantis. Buscamos profissional para suporte ao time de Contas a Pagar e Contas a Receber.Apoio nas atividades do Contas a Receber e Contas a Pagar; Conciliação de Extratos Bancários; Manutenção de Títulos (Prorrog. de Vencimentos, 2ª vias e Susp. de...

  • Assistente Planejamento

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Manserv Tempo inteiro

    Realizar planejamento das atividades de construção e manutenção de rede de distribuição aérea; Realizar o acompanhamento dos serviços em execução; Gerar relatório de avanço e de acompanhamentos de execução de atividades; Gerenciar reservas de materiais no estoque garantindo disponibilidade de material no momento do planejamento...

  • Assistente financeiro

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Tortoro, Madureira & Ragazzi Advogados Tempo inteiro

    Somos um escritório especializado em Direito Empresarial, com destaque nas áreas Cível, Recuperação de Crédito, Trabalhista, Consumidor, Bancário, Administrativo, Societário e Contratos. Oferecemos serviços abrangentes de natureza contenciosa e consultiva, visando proporcionar atendimento completo e eficiente aos nossos clientes. Contamos com...

  • Auxiliar De Manutenção Predial

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Riberfoods Tempo inteiro

    Auxiliar nos serviços de manutenção elétrica, hidráulica, substituindo, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos.Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.Auxiliar nas manutenções prediais corretivas e preventivas.Auxiliar nas instalações de câmeras e manutenções...

  • Auxiliar De Manutenção Predial

    Há 4 dias

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Colégio Gibran Tempo inteiro

    Fazer a manutenção preventiva e corretiva nas instalações, máquinas e equipamentos.Executar manutenção elétrica e hidráulica, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos.Realizar manutenção de carpintaria e marcenaria, consertanto móveis, substituindo e ajustando portas e janelas, trocando peças e reparando...

  • Assistente de Conteúdo Audiovisual para E-commerce

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil efizzi Tempo inteiro

    Assistente de Conteúdo Audiovisual para E-commerce Assistente de Conteúdo Audiovisual para E-commerce Planejar e executar vídeos de apresentação de produtos para plataformas digitais (site próprio, marketplaces, redes sociais etc.); Realizar captação de imagem e som, incluindo iluminação, enquadramento e operação de equipamentos de gravação;...