Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Osasco, Brasil Reference Tempo inteiro

RESPONSABILIDADE E AUTORIDADEAtendimento ao Cliente: Receber e responder solicitações e dúvidas dos clientes via telefone, e-mail e whatsapp, garantindo atendimento rápido e eficiente.Realizar o acompanhamento de pedidos, desde o recebimento até a entrega final, mantendo o cliente informado sobre o status e eventuais atualizações.Processamento e Registro de Pedidos: Inserir, conferir e atualizar informações dos pedidos no sistema interno.Coordenar com os times de vendas, logística e financeiro para garantir que o processo de venda seja concluído conforme os prazos estabelecidos.Gestão de Reclamações e Devoluções: Registrar e acompanhar reclamações, devoluções e solicitações de garantia, atuando para resolver problemas e garantir a satisfação do cliente.Coordenar com o time de qualidade para avaliar questões relacionadas à conformidade dos produtos e tomar medidas corretivas quando necessário.Organização de Documentação e Relatórios: Manter registros organizados de atendimento (orçamentos) e pedidos, alocando corretamente nas pastas do servidor, bem como imprimir todo o histórico (dos pedidos) para correção do departamento administrativo.Apoiar a equipe comercial e de vendas com informações sobre clientes feedback dos clientes.Suporte Administrativo: Auxiliar nas atividades administrativas do setor, como organização de documentos e atualização de cadastros de clientes.Apoiar o departamento financeiro com informações de faturamento e cobrança relacionadas aos pedidos – envio de dados bancários para os clientes, boletos, condições de pagamento e demais solicitações.Melhoria Contínua no Atendimento: Participar em treinamentos e reuniões de equipe para melhoria contínua do atendimento e troca de informações sobre melhores práticas.Identificar e sugerir oportunidades de melhoria nos processos de atendimento, promovendo uma experiência de excelência ao cliente, bem como seguir orientações do gestor da áreaQualidade: Estar familiarizado com os POPs do setor, bCargo: Assistente AdministrativoTipo de Contrato: TemporárioÁrea profissional: Serviços AdministrativosCarga-horária: Número de vagas: 1Requisitos: Experiências e qualificações:REQUISITOS PARA O CARGOFORMAÇÃO:Ensino Médio Completo/Curso Técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatasQUALIFICAÇÃO:Experiência prévia em Atendimento ao Cliente e/ou Administração, Habilidades de Comunicação e Relacionamento Interpessoal; Organização e Atenção aos Detalhes; Proatividade e Solução de Problemas; Conhecimento em Ferramentas Digitais; Habilidade em Trabalhar Sob Pressão e Gerenciar Múltiplas Tarefas.CONHECIMENTO TÉCNICO: Pacote Office (Excel, Word, Outlook); ERP (TOTVS WINTHOR); HABILIDADE: Comunicação Eficaz; Organização e Gestão de Tempo; Atenção aos Detalhes; Resolução de Problemas; Proatividade e Iniciativa; Adaptabilidade; Trabalho em Equipe; Gestão de Conflitos.


  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Osasco, Brasil Blazina Corretora de Seguros Tempo inteiro R$23.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Corretora de SegurosDescrição da oportunidadeEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativo(a)para atuar em nossa corretora de seguros. O(a) profissional será responsável por atividades administrativas com foco emsinistroseimplantação de planos de saúde, além de apoiar nas rotinas operacionais da...


  • OSASCO, Brasil PREVER MEDICAL GROUP CENTRO MEDICO E DIAGNOSTICO LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo Sênior é responsável por coordenar e executar atividades administrativas de alta complexidade, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos. Este profissional atua em diversas áreas administrativas, como finanças, recursos humanos, compras e logística, contribuindo para o bom funcionamento da...


  • Osasco, Brasil BigAlimentos Tempo inteiro

    **FAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS!** Vaga : Cidade Osasco **Responsabilidades e atribuições** Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos e controles, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Cabe a esse profissional também realizar atividades de apoio a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Osasco, Brasil Schunck Terraplenagem E Transportes Ltda Tempo inteiro

    Resumo do Cargo:O Assistente Administrativo será responsável por realizar análises e controles de documentos, avaliando informações cadastrais de empresas para elaboração de cadastros e contratos, além de conferir medições de serviços.Este profissional deve possuir habilidades com dados em sistemas operacionais e garantir a precisão e...


  • Osasco, Brasil Schunck Terraplenagem e Transportes Ltda Tempo inteiro

    **Resumo do Cargo**: O Assistente Administrativo será responsável por realizar análises e controles de documentos, avaliando informações cadastrais de empresas para elaboração de cadastros e contratos, além de conferir medições de serviços. Este profissional deve possuir habilidades com dados em sistemas operacionais e garantir a precisão e...


  • Osasco, Brasil Luandre - Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de grande porte localizada em Osasco, SP contrata Assistente Administrativo. Acompanhamento diário dos relatórios da produção, manter os controles da área, manter arquivos de informações e cadastros atualizados, auxiliar gestores e líderes com ações práticas da rotina de trabalho como elaboração de documentos, relatórios e atividades...


  • Osasco, Brasil GOOPER RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativo **Local de trabalho**: Av. dos Autonomistas, 4900 - Presencial **Descrição das atividades**: Realizar atividades administrativas em geral; Prestar suporte aos setores de estoque, vendas e compras; Elaborar e manter planilhas atualizadas; Manter comunicação eficiente com outros departamentos da empresa. **Requisitos do...


  • Osasco, Brasil FAST GAMA SOLUÇÕES GRAFICAS LTDA Tempo inteiro

    Processamento de Transações Financeiras: o assistente administrativo financeiro é frequentemente encarregado de auxiliar no processamento de transações financeiras, como contas a pagar e contas a receber. Isso pode envolver a entrada de dados em sistemas contábeis, emissão de cheques, preparação de ordens de pagamento e faturamento de clientes; -...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Osasco, Brasil Grupo Resenclean Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom andamento dos processos internos. Suas atividades envolvem o controle e organização de documentos, atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios simples, auxílio em atividades financeiras, de recursos...


  • Osasco, Brasil MADM BRASIL Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às equipes do escritório, garantindo a organização, eficiência e qualidade nas rotinas administrativas e de comunicação interna. O(a) profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, diligências internas e externas, organização de documentos, preparo de...