Senior Payroll Analyst

Responsabilidades: Gerenciar o processamento mensal da folha de pagamento em diversos países da região EMEA & LATAM, em parceria com fornecedores de folha terceirizados e partes interessadas internas, garantindo uma entrega precisa, pontual e em conformidade. Revisar e validar cálculos complexos de folha de pagamento, reconciliar discrepâncias e supervisionar aprovações e validações finais da folha. Garantir a conclusão das declarações obrigatórias e dos requisitos de relatórios (mensais, trimestrais e anuais), mantendo a conformidade com as diversas legislações fiscais, trabalhistas e de seguridade social específicas de cada país. Coordenar os pagamentos de salários líquidos e encargos obrigatórios, colaborando com as equipes de Gestão de Caixa e Contabilidade de Folha para assegurar o financiamento correto e a reconciliação financeira. Trabalhar em conjunto com a equipe de Impostos Trabalhistas para avaliar riscos de conformidade, dar suporte a auditorias e contribuir com iniciativas estratégicas que impactem as operações de folha de pagamento. Documentar e padronizar os processos de folha de pagamento entre os países, promovendo consistência, eficiência e conformidade. Oferecer suporte aos funcionários, solucionando casos relacionados à folha com precisão e empatia, garantindo o cumprimento dos SLAs e proporcionando uma experiência positiva ao colaborador. Utilizar métricas da folha de pagamento e relatórios de gestão de casos para identificar tendências, aprimorar processos e recomendar oportunidades de eficiência. Participar de iniciativas globais de folha de pagamento, contribuindo com insights regionais em projetos multifuncionais voltados para transformação, padronização e excelência operacional. Apoiar as atividades anuais de fechamento de folha e encerramento fiscal em todos os países dentro do escopo. Qualificações Básicas: Graduação em Finanças, Contabilidade ou área relacionada. Proficiência em inglês (escrita e fala) é obrigatória, devido à natureza do cargo, que envolve comunicação frequente com equipes e clientes globais em inglês. Mínimo de 7 anos de experiência sênior em folha de pagamento no Brasil. Expertise em operações de folha de pagamento em múltiplos países, incluindo conformidade regulatória, declarações obrigatórias, retenção de impostos, esquemas salariais e exigências de seguridade social. Comprovada capacidade de entregar folhas de pagamento precisas e pontuais em ambientes com alto volume e múltiplas jurisdições. Fortes habilidades analíticas e domínio do Excel (procuras VLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, fórmulas IF), com capacidade de lidar com grandes volumes de dados. Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades sob pressão. Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com experiência em colaboração entre diferentes culturas e áreas funcionais. Discrição comprovada, bom senso e capacidade de manter confidencialidade em situações sensíveis. Experiência com folha de pagamento multinacional, de expatriados e compensações em ações (equity) será considerada um diferencial. Qualificações Desejadas: Experiência com folha de pagamento no México não é obrigatória, mas é altamente desejável. Experiência adicional na gestão de folha de pagamento em vários países da região EMEA é um diferencial; familiaridade com Áustria, Bélgica, Alemanha, França, Espanha, Irlanda, Itália, Países Baixos, Suécia ou Reino Unido é desejável, mas não obrigatória. Usuário experiente do Workday ou outra ferramenta de HCM (Gestão de Capital Humano). Usuário experiente do Service Now ou outra ferramenta de CRM. Experiência com a ferramenta ADP Streamline e sistemas da EY é desejável, mas não obrigatória. Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente. Perfil detalhista, confiável, pragmático e proativo. Habilidades Sugeridas: Operações de folha de pagamento em múltiplos países (EMEA e LATAM)Habilidades avançadas em Excel (VLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, fórmulas IF)Conformidade regulatória e relatórios estatutários Experiência com ferramentas de HCM e CRM (ex.: Workday, Service Now)Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas