Secretário(A)

Há 5 dias

Três Pontas, Brasil Associacao De Pais E Amigos Dos Excepcionais Tempo inteiro

O(a) Secretário(a) do CER III é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional às atividades da coordenação, das equipes multiprofissionais e da gestão do centro.Atua como elo entre usuários, familiares, trabalhadores e setores institucionais, garantindo organização documental, registros sistemáticos, fluxos de atendimento e comunicação interna e externa.Principais Responsabilidades1. Apoio Administrativo e Organizacional Atender usuários, familiares e visitantes, prestando informações, encaminhamentos e suporte humanizado; Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos do setor (prontuários, laudos, documentos, agendas) Elaborar planilhas de acompanhamento e documentos de rotina; Controlar agendas dos profissionais e coordenação, marcando atendimentos, reuniões e compromissos; Organizar e apoiar eventos internos e externos promovidos pelo CER III (seminários, oficinas, campanhas).2. Gestão de Fluxos e Registros Realizar agendamento de consultas, avaliações e terapias dos usuários, conforme protocolos institucionais; Inserir e atualizar dados em sistemas internos e externos (Ministério da Saúde, convênios, prontuários eletrônicos); Apoiar no controle de frequência de usuários, gerando relatórios e repasses para a coordenação; Auxiliar na elaboração e envio de relatórios de produção, indicadores e planilhas exigidas por órgãos reguladores.3. Apoio às Equipes Multiprofissionais Fornecer suporte administrativo aos profissionais de saúde, facilitando o fluxo de informações entre setores; Apoiar no agendamento de exames, encaminhamentos externos e contatos com outros serviços de saúde; Auxiliar na organização de materiais para reuniões, grupos terapêuticos e oficinas.4. Comunicação e Relacionamento Atuar como canal de comunicação entre o setor, a direção e os demais setores da APAE; Redigir, comunicados, oficiais do CER III, agenda das salas; Atender ligações, responder e-mails institucionais e gerenciar a comunicação de rotina com famílias e órgãos externos; Apoiar na preparação de materiais de divulgação e campanhas do setor, em articulação com a comunicação institucional.

  • Secretário(a)

    Há 2 dias

    Três Pontas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O(a) Secretário(a) do CER III é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional às atividades da coordenação, das equipes multiprofissionais e da gestão do centro. Atua como elo entre usuários, familiares, trabalhadores e setores institucionais, garantindo organização documental, registros sistemáticos, fluxos de atendimento e...

  • secretário(a)

    1 semana atrás

    Três Pontas, Minas Gerais, Brasil Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais-APAE Tempo inteiro

    O(a) Secretário(a) do CER III é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional às atividades da coordenação, das equipes multiprofissionais e da gestão do centro. Atua como elo entre usuários, familiares, trabalhadores e setores institucionais, garantindo organização documental, registros sistemáticos, fluxos de atendimento e...

  • Secretário(a)

    Há 7 dias

    TRES PONTAS, Brasil ASSOCIACAO DE PAIS E AMIGOS DOS EXCEPCIONAIS Tempo inteiro

    O(a) Secretário(a) do CER III é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional às atividades da coordenação, das equipes multiprofissionais e da gestão do centro. Atua como elo entre usuários, familiares, trabalhadores e setores institucionais, garantindo organização documental, registros sistemáticos, fluxos de atendimento e...

  • Secretária Escolar

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir Rh Tempo inteiro

    Superior em Administração Experiência prévia com atividades administrativas Pacote office Boa comunicação e relação interpessoal. Atividades: Gerenciar documentações, atendimento ao público, gestão de matrículas e rematrículas, apoio a gestão pedagógica. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Três Lagoas Benefícios: Plano...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Três Figueiras, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro

    Secretaria Administrativo Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre - RS. Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração Experiência prévia com atividades administrativas Pacote office Boa comunicação e relação interpessoal. Atividades: Gerenciar documentações, atendimento ao público, gestão de matrículas e rematrículas, apoio a gestão pedagógica. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Três Lagoas Benefícios: Plano...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração Experiência prévia com atividades administrativas Pacote office Boa comunicação e relação interpessoal. Atividades: Gerenciar documentações, atendimento ao público, gestão de matrículas e rematrículas, apoio a gestão pedagógica. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Três Lagoas Benefícios: Plano...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração Experiência prévia com atividades administrativas Pacote office Boa comunicação e relação interpessoal. Atividades: Gerenciar documentações, atendimento ao público, gestão de matrículas e rematrículas, apoio a gestão pedagógica. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Três Lagoas Benefícios: Plano...

  • Técnico de Suporte

    2 semanas atrás

    Três Rios, Rio de Janeiro, Brasil SONDA Tempo inteiro

    Viva a experiência SONDAAqui você transforma sua carreiraPor que fazer parte da SONDA?Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.Na SONDA você terá uma experiência de...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração Experiência prévia com atividades administrativas Pacote office Boa comunicação e relação interpessoal. Atividades: Gerenciar documentações, atendimento ao público, gestão de matrículas e rematrículas, apoio a gestão pedagógica. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Três Lagoas Benefícios: Plano...