Assistente De Administrativo

**OFFICE LOCATION**:
Brasilia, Brasil
Modalidade: Teletrabalho.
LA010
**WHO WE ARE**:
A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende.
Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem.
Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas.
Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC.
Quer ter uma visão melhor da TNC?
Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021, além da #tncbrasil no LinkedIn.
Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas.
Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos.
Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho.
A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão
Por favor, inscreva-se - adoraríamos ouvir de você.
Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: "você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas".
**WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER**:
O/A Assistente de Administrativo - Estratégia de Conservação com Povos e Comunidades Indígenas e locais ( Estratégia IP&LCs) dará suporte em uma série de atividades administrativas relacionadas aos projetos realizados com Povos e Comunidades Indígenas, incluindo projetos relacionados às fortalecimento organizacional de organizações e redes de povos e comunidades, gestão territorial e ambiental de territórios coletivos, regularização fundiária temáticas de agricultura regenerativa, governança e resiliência hídrica, restauração da vegetação nativa, dentre outros.
Queremos que você nos ajude a aumentar ainda mais a eficiência de nossas ações para que tenhamos um impacto ainda maior de conservação no Cerrado brasileiro.
**WE'RE LOOKING FOR YOU**:
Uma pessoa energizada, dinâmica, com iniciativa, e habilidade em apoiar as atividades administrativas relacionadas à execução dos projetos da Estratégia de Conservação com Povos e Comunidades Indígena e Tradicionais.
Esperamos que você tenha capacidade de interagir com equipes multidisciplinares, que você seja uma pessoa disciplinada, organizada, e com elevada capacidade de trabalhar em equipe.
Você irá desempenhar uma série de atividades administrativas, incluindo: organizar e manter arquivos, compras, apoiar na manutenção de equipamentos, trabalhar com fornecedores, na elaboração de contratos, organização de viagens e eventos, dentre outros.
Poderá organizar viagens nacionais e internacionais e agenda do supervisor.
Poderá organizar e coordenar logística de reuniões e poderá dar suporte na organização de eventos.
O/A Assistente poderá se comunicar em nome do supervisor com público interno e externo, incluindo organizações indígenas, ongs etc.
Poderá organizar atividades relacionadas ao programa/projetos, e poderá dar suporte no desenvolvimento de materiais e correspondência do programa/projetos.
Irá utilizar os sistemas e recursos disponíveis para apoiar a tomada de decisão e resolução de problemas.
Terá interação frequente com a equipes da TNC envolvidas em projetos e iniciativas com Povos e Comunidades Indígenas, locais, organizações indigenistas, governamentais e também com outras equipes dentro da TNC, além de fornecedores e parceiros.
- Responsabilidades e Escopo de trabalho:
- Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores.
- Priorizar tarefas na ausência do supervisor e tomar decisões no dia a dia considerando o escopo das atividades administrativas dos projetos, as funções serão realizadas de acordo com os regimentos, normas e práticas da TNC, o supervisor irá apoiar e resolver problemas e questões específicas do projeto;
- Terá responsabilidade financeira limitada, incluindo atividades como processar notas fiscais, preparar formulários para elaboração de contratos, envio de pagamentos, compras, ou elaboração de relatórios de viagens e despesas;
- Apoiar os processos de contratação e pagamento com fornecedores externos;
- Apoiar a equipe na organização de eventos, viagens de campo, e atividades externas;
- Poderá desempenhar atividades com a equipe em projetos específicos;
- Poderá apoiar as equipes na elaboração, revisão e atualização periódica de planos de trabalho; apoiar na organização de arquivos, pastas e documentos on line;
- Cumprir com normas