Auxiliar De Eventos

Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de EVENTOS.Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa.
O(a) profissional atuará no setor de Eventos da empresa, dando suporte para as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição.
Atividades: Cumprir as metas estabelecidas no projeto de execução estratégica definidas para a sua área de atuação; Zelar pela segurança das informações e preservação das instalações do setor; Promover comunicação eficaz e integração dos colaboradores das suas áreas de atuação; Movimentar documentos e informações referentes às áreas de atuação, de acordo com os padrões e prazos estabelecidos; Cumprir as normativas, regulamentos e políticas internas vigentes; Desenvolver as competências exigidas para o exercício do cargo; Realizar contato com advogados e empresas sempre que for necessário; Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior.
Realizar atendimentos presenciais e telefônicos quando necessário.
Auxiliar na cotação de fornecedores para eventos institucionais Auxiliar o administrativo na captação de fornecedores; Auxiliar no acompanhamento das cotações e contratação de fornecedores; Realizar cadastro no sistema; Receber e enviar ao setor responsável material gerado pelos fornecedores;; Receber notas, conferir e enviar para financeiro Auxiliar na verificação da necessidade de hospedagem para participantes e equipe dos eventos institucionais e outros quando solicitado Entrar em contato com os solicitantes; Realizar reservas; Repassar informações para solicitante; Negociar preços e condição de pagamento com o fornecedor; Auxiliar na verificação da necessidade de deslocamento aéreo e terrestre para os participantes e equipe de eventos institucionais e outros quando solicitado Atualizar planilhas de controle; Auxiliar na organizar e preparar os materiais do evento; Auxiliar na compra de materiais; Fazer lista de presença; Auxiliar na organizar almoço e jantar quando necessário; Realizar acompanhamento dos eventos quando necessário.Cargo: Auxiliar de EventosTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: EventosCarga-horária: 44Número de vagas: 1Benefícios: VA ou VR Sodexo/Pluxee de R$35,00 por dia; VT ou Vale Combustível (Cartão de Benefícios Sodexo/Pluxee); Estacionamento; Após ser efetivado: Plano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%; Profilaxia: 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis); Telemedicina do Albert Einstein; Seguro de vida; Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto/Previdente e descontos em locais credenciados; Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados; Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador; Plano de cargos e salários; Campanhas e eventos da empresa; Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.Requisitos: Experiências e qualificações:
Experiência mínima de 1 ano em áreas correlatas à função.
Experiência com administrativo-financeira, com foco em Eventos Habilidade com pacote Office (principalmente Excel e Word).
Facilidade em sistemas ambiente Windows Escolaridade: Ensino Médico CompletoVA ou VR Sodexo/Pluxee de R$35,00 por dia;
VT ou Vale Combustível (Cartão de Benefícios Sodexo/Pluxee);
Estacionamento;
Após ser efetivado:
Plano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%;
Profilaxia: 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis);
Telemedicina do Albert Einstein;
Seguro de vida;
Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto/Previdente e descontos em locais
credenciados;
Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados;
Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador;
Plano de cargos e salários;
Campanhas e eventos da empresa;
Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.