Assistente Executivo(A)

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Manpower Tempo inteiro

Responsabilidades e atribuições
Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN+, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores.
Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos.

• Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas.

• Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros).

• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa.

• Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas.

• Expedir e arquivar documentos do departamento.

• Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria.

• Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião.

• Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas.

• Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório.

• Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos.

• Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades.

• Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos.

• Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados.
Queremos ir além do currículo.
Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas.
Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer.
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Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado.
#SecretariadoExecutivo #SuporteÀDiretoria #GestãoAdministrativa #OrganizaçãoCorporativa #ControleDeAgenda #VagasManpower #Manpower
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Outros
Empresa:
Manpower
Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BD)

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...

  • Executivo Assistente

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127

    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente de Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...