Administrative Assistant
Há 5 dias
Job Title: Administrative Assistant Type: Full Time / Part Time / Contract – RemoteLocation: Brazil (Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Administrative Assistant.The Administrative Assistant will handle daily clerical tasks, support executive team members, and maintain organized records.Responsibilities include managing correspondence, scheduling appointments, organizing documents and files, maintaining communication with key stakeholders, and providing general administrative support to ensure smooth business operations.Key ResponsibilitiesManage calendars, schedule meetings across time zones and resolve conflicts.Act as primary contact, handle calls, manage correspondence and draft emails and documents.Organize and update digital files and databases like Google Drive and SharePoint.Prepare agendas, collect materials, take minutes and track action items.Coordinate domestic and international travel and prepare itineraries.Handle expense reports, invoices and basic accounting entries using assigned software.Manage digital subscriptions, support remote staff needs and assist with general operations.Required QualificationsStrong administrative and clerical skills for scheduling, organizing documents and managing correspondence.Excellent communication skills and professional phone etiquette.Experience supporting executives or senior personnel is a strong advantage.Highly organized with strong attention to detail, multitasking and prioritization.Proficient in Google Workspace, Microsoft Office and common communication tools.Previous experience in an administrative or support role preferred.High school diploma required;associate or bachelor degree in business or a related field is a plus.Ability to handle confidential information with integrity.Reliable and resourceful with the ability to work independently.Strong English skills;Portuguese is a bonus.What We Offer- Fully remote role aligned with Brazil time zones.- Opportunity to directly support leadership and improve organizational efficiency.- Supportive international team.- Competitive salary and benefits.If you thrive in organized remote work and enjoy supporting high level operations, we welcome your application.Apply now for Remote Administrative Assistant Brazil.
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Executive Assistant, Newsroom
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Politico LLC Tempo inteiroPOLITICO is in a transformational moment. We are a global newsroom, growing rapidly and focused on driving impact across politics, policy, and power. We are seeking a driven, mission-oriented Executive Assistant to provide exceptional administrative support to our newsroom leadership team in Washington, D.C. This position offers the opportunity to strengthen...
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Auxiliar Comercial
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil RDANILLO Tempo inteiroANIMALE | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO LOJA | CUIABA Cuiabá, Mato Grosso, Brazil Empresa : Grupo rdanillo Seleção e agenciamento de mão-de-obra. Salário : A combinar ação Acadêmica : Não informado Responsabilidades Auxiliar no atendimento ao cliente Elaboração de propostas e laudos Seniority Level Internship Employment Type Full-time Job Function...
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Auxiliar Comercial
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil RDANILLO Tempo inteiro1 day ago Be among the first 25 applicants Salário Auxiliar no atendimento ao cliente, elaboração de propostas e laudos.Formação Acadêmica Não informadoSalário A combinarCargo OutrosEmpresa Grupo rdanilloRamo Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção(DF) Seniority level Seniority level Internship Employment type Employment type Full-time Job...
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Auxiliar De Engenharia
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Rdanillo Tempo inteiro1 day ago Be among the first 25 applicantsSalárioA combinarResponsabilidadesElaborar e revisar os quantitativos de materiais e serviços com base nos projetos.Auxiliar na criação e desenvolvimento de desenhos técnicos, arquitetônicos e de sistemas de combate a incêndio.Realizar visitas técnicas para levantamento in loco, coleta de informações,...
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Auxiliar De Engenharia
1 dia atrás
Cuiabá, Brasil Rdanillo Tempo inteiro2 days ago Be among the first 25 applicantsSalárioA combinarResponsabilidadesElaborar e revisar os quantitativos de materiais e serviços com base nos projetos.Auxiliar na criação e desenvolvimento de desenhos técnicos, arquitetônicos e de sistemas de combate a incêndio.Realizar visitas técnicas para levantamento in loco, coleta de informações,...
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Auxiliar de Engenharia
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil RDANILLO Tempo inteiro1 day ago Be among the first 25 applicants Salário A combinar Responsabilidades Elaborar e revisar os quantitativos de materiais e serviços com base nos projetos. Auxiliar na criação e desenvolvimento de desenhos técnicos, arquitetônicos e de sistemas de combate a incêndio. Realizar visitas técnicas para levantamento in loco, coleta de informações,...
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Auxiliar de Engenharia
Há 3 dias
Cuiabá, Brasil RDANILLO Tempo inteiro2 days ago Be among the first 25 applicants Salário A combinar Responsabilidades Elaborar e revisar os quantitativos de materiais e serviços com base nos projetos. Auxiliar na criação e desenvolvimento de desenhos técnicos, arquitetônicos e de sistemas de combate a incêndio. Realizar visitas técnicas para levantamento in loco, coleta de...
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Auxiliar de Qualidade
Há 3 dias
Cuiabá, Brasil Grupo Seta Inspeção Veicular Tempo inteiroOverview Estamos buscando um profissional responsável para integrar nossa equipe e contribuir para o aprimoramento do Sistema de Gestão da Qualidade. Salário: A combinar Local: Cuiabá, Mato Grosso, Brazil (empresa Set a inspeção veicular) Responsabilidades Seguir os controles, normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Auxiliar na conferência...
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Auxiliar de Qualidade
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Grupo Seta Inspeção Veicular Tempo inteiro1 day ago Be among the first 25 applicants Salário A combinar Estamos buscando um profissional responsável para integrar nossa equipe e contribuir para o aprimoramento do Sistema de Gestão da Qualidade. Requisitos técnicos:Ensino Superior Cursando Engenharia Mecânica (Apenas essa formação) Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)....
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Sales Coordinator
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Publicity For Good Tempo inteiroThe starting pay for this position is $693 USD/month.About UsPublicity For Good (PFG) is a U.S.-based public relations firm that partners with purpose-driven, profitability-conscious brands worldwide.We specialize in working with Consumer Packaged Goods (CPG) companies, particularly in the Food & Beverage, Fashion, and Beauty sectors.Our team secures...
