Líder Documental

Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS• Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas eexecução do processo.
• Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.
• Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com osníveis de serviço acordados com o cliente.
• Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.
• Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maiorqualidade.
• Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dosserviços executados, bem como capacitar e dar feedback.
• Controlar o andamento e evolução do setor.
• Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações dearquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.
• Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização,recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).
• Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos,consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.
• Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,identificação, classificação e descrição de documentos.QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS• Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5° semestre de Direito).
• Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
• Plano de Saúde e Plano Odontológico• Restaurante na unidade• Vale Transporte e/ou Fretado• Seguro de Vida• Carga Horária: 44 horas semanais• Local de Trabalho: ItupevaLocal de trabalho: Itupeva, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: EncarregadoVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos