Assistente Administrativo

Olá, somos os IXC Softers
E agora você vai conhecer um pouco de como funciona a gigante IXC Soft.
Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos.
E aqui dentro é onde a magia acontece.Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas.
Como fazemos isso?
Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m2, também temos uma filial em Campina Grande/PB que está em pleno crescimento.
Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão.
Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados.
Quais são os valores de cada IXC Softer?
Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis.
Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor.
Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas.
Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025./nInstrução/Escolaridade: Mínima: Ensino médio completoDesejável: Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas; conhecimento em sistemas ERP e Excel.Experiência: Mínima: Familiaridade com rotinas administrativas.Desejável: Experiência prévia em compras, estoque ou áreas correlatas.Conhecimentos/Habilidades Técnicas: Organização e atenção aos detalhes;Disponibilidade e interesse em aprender e se desenvolver;Conhecimento em Excel/Planilhas Google;Noções de legislação fiscal aplicada a notas fiscais de entrada/saída;Boas práticas de inventário e controle de estoque;Noções de indicadores (giro de estoque, lead time de compras, rupturas).
Habilidades Comportamentais: Comunicação assertiva: clareza e empatia;Proatividade: antecipar problemas e propor soluções;Visão analítica: interpretar dados e gerar informações relevantes;Flexibilidade: adaptar-se a mudanças e imprevistos;Trabalho em equipe: colaboração eficaz com Compras, Estoque e demais áreas;Ética: transparência, honestidade e responsabilidade;Gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
/nRealizar tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque;Lançar e atualizar entradas, saídas e ajustes de estoque no sistema ERP;Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo aderência fiscal e contábil;Atualizar cadastros de fornecedores e produtos;Apoiar no controle e arquivamento de documentos, como ordens de compra, cotações e contratos;Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e recebimento de mercadorias;Apoiar inventários físicos e rotativos, identificando divergências e propondo ajustes;Auxiliar em cotações simples, pesquisas de preços e comparativos, podendo assumir maior autonomia conforme experiência;Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a compras e estoque;Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo dados organizados e confiáveis;Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e estoque;Atender solicitações internas de outras áreas relacionadas a materiais, prazos de entrega e informações de estoque;Apoiar no uso de planilhas, relatórios, e-mails e outras rotinas administrativas do setor;Executar outras atividades correlatas ao cargo.