Aprendiz Auxiliar Adm

O nosso **Aprendiz Administrativo** no departamento de **Contabilidade e Fiscal** tem como missão apoiar processos administrativos nos departamentos designados, adquirindo conhecimentos práticos do mundo corporativo e contribuindo para a eficiência das operações e processos, alinhados à filosofia organizacional.**Responsabilidades e atribuições**- Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a acessibilidade e a conformidade com os padrões do SGI e especificidades de cada departamento.- Atualizar planilhas e sistemas com dados e informações relevantes para os processos internos seguindo os procedimentos de cada departamento.- Auxiliar na conferência e controle de materiais e documentos utilizados nos departamentos designados assegurando o fluxo correto de informações, registros e históricos.- Atender às solicitações de suporte administrativo feitas pela equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias.- Preparar relatórios e registros simples sob orientação submetendo sempre à aprovação do responsável pelo setor.- Apoiar a organização e realização de eventos e reuniões internas, contribuindo para a logística e suporte operacional.- Realizar tarefas administrativas diversas, observando e aplicando os conhecimentos adquiridos no programa de aprendizagem.- Contribuir com o Programa 5S zelando por um ambiente de trabalho organizado e funcional, alinhado à cultura e aos valores da empresa.- Cumprir as diretrizes do programa de aprendizagem, demonstrando interesse e comprometimento com o desenvolvimento profissional.- Realizar o atendimento ao público necessário a cada departamento de forma atenta e respeitosa buscando solucionar todas as demandas que esteja habilitado e encaminhar ao responsável quando não estiver em condições de fazê-lo, de forma contribuir com a satisfação das pessoas solicitantes em todas as formas de interação (presencial, digital ou por telefone).- Reportar ocorrências, erros e problemas de forma geral ao tutor de aprendizagem de maneira ágil e imediata de forma a viabilizar a ação corretiva necessária e em tempo hábil.- Ser assíduo em sua jornada de trabalho evitando faltas, atrasos e saídas antecipadas cujas justificativas estejam em desacordo com as previstas na legislação e adotando uma atitude responsável e transparente junto ao RH, agente integrador e tutor de aprendizagem.- Reportar ao RH todas as solicitações que estejam em desacordo com a sua condição de aprendiz como jornada fora do horário proposto, trabalho noturno ou aos finais de semana, bem como, outras condições que podem ser incorretas para essa modalidade de contratação.- Ser responsável com as suas entregas dedicando-se ao atendimento dos requisitos de qualidade e prazo dedicando-se a se desenvolver conforme a sua curva de aprendizagem permite, bem como, utilizando do senso de responsabilidade e iniciativa.- Identificar e propor as oportunidades de melhoria contínua e inovação relacionados aos processos do departamento e da empresa.- Manter a confidencialidade das informações internas, alinhando-se às boas práticas organizacionais e filosofia corporativa.- Auxiliar na entrada de documentos fiscais para contribuir com a regularidade fiscal e financeira da organização.**Requisitos e qualificações** Competências Técnicas**:- Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade, Secretariado e/ ou correlatos;- Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;**Competências Comportamentais**:- Relacionamento Interpessoal;- Comunicação Assertiva;- Inteligência Emocional;- Orientação para o cliente;- Compromisso com o resultado;- Disciplina;- Organização;**Informações adicionais** Previsão de início**: *********Setor**: Recursos Humanos**Contratação**: Aprendiz**Jornada de trabalho**: 30 horas semanais**Horário**: Segunda a Sexta das 08h00 às 15h00**Local**: 100% presencial no endereço: Rua Tenente Onofre Rodrigues de Aguiar, 200 - Vila Industrial, Mogi das Cruzes - SP, ***********Faixa Salarial**: R$6,90/hora**Benefícios**:- Assistência Médica _PLENA_;- Assistência Odontológica _MetLife_;- Refeição em restaurante interno;- Vale-Alimentação _CARTÃO CAJU_;- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;- Seguro de vida;- Auxílio funeral familiar;- Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo;- Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral presencial;- RUC - Rinnai Universidade Corporativa;- Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai;- Programa Rinnai Esportes + Alimentação Saudável;Fundada em ****, a Rinnai Brasil tem sua sede na cidade de Mogi das Cruzes/SP, onde mantém uma instalação industrial moderna, capaz de produzir uma ampla variedade de produtos e componentes.A Rinnai cumpre rigorosamente todos os requisitos normativos essenciais e é merecedora das certificações NBR ISO **** e NBR ISO *****, esta última conquistada em ****.A qualidade e conformidade são inerentes à