Auxiiar Administrativo

**OBS.: AS VAGAS SÃO PARA CADASTRO DE RESERVA**O Auxiliar Administrativo atua nas tarefas gerais, competindo-lhe, dentre outras atividades que lhe sejam atribuídas:**1.**Executar tarefas gerais de escritório como organização de arquivos, tais como:**2.**Encaminhamento e controle de correspondências eletrônicas;**3.**Elaboração de ofícios, cronogramas, planilhas, relatórios de indicadores, agendas e escalas, conforme solicitado;**4.**Organização e armazenamento de notas fiscais e encaminhamento de contas a pagar ao setor financeiro;**5.**Registrar, triar, conferir, distribuir, bem como, identificar a irregularidades na entrada e saída de documentos;**6.**Executar as atividades de aquisições de bens e serviços, contratações, por meio da conferência e envio de solicitações referentes a documentação necessária para a instrução do Processo Administrativo Licitatório;**7.**Conferir notas fiscais e faturas de pagamento;**8.**Classificar e arquivar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;**9.**Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;**10.**Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:**11.**Controlar material de expediente;**12.**Levantar a necessidade de material;**13.**Requisitar materiais;**14.**Solicitar compra de material;**15.**conferir material solicitado;**16.**providenciar devolução de material fora de especificação;**17.**distribuir material de expediente;**18.**controlar expedição de malotes e recebimentos;**19.**controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);**20.**pesquisar preços.**21.**Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;**22.**Realizar fotocópias e digitalização de documentos, conforme demanda;**23.**Elaborar relatórios simples;**24.**Atender ao telefone e prestar os esclarecimentos demandados ou providenciar contato com o profissional competente para a demanda, transferindo ligações ou enviando mensagens por vias diversas;**25.**Atualizar, diariamente, a lista de mulheres encaminhadas conforme orientação;**26.**Entregar, receber e conferir o recebimento de materiais;**27.**Organizar junto à cozinheira o controle de alimentos no estoque, bem como acompanhar e organizar o recebimento dos gêneros alimentícios;**28.**Solicitar material de consumo para uso imediato e para conformação de estoque;**29.**Auxiliar a equipe e a coordenação nos encaminhamentos necessários às demandas de infraestrutura;**30.**Atendimento telefônico e presencial;**31.**Organização de arquivos;**32.**Recepção e envio de documentos;**33.**Criação de planilhas;**34.**Verificação da entrada e saída de correspondências;**35.**Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;**36.**Realizar e atualizar o cadastro de fornecedores, bem como dos parceiros do Consórcio;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$*****,76 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasEscolaridade:- Ensino Médio completo (preferencial)Local do trabalho: Presencial