Auxiiar Administrativo

**OBS.
: AS VAGAS SÃO PARA CADASTRO DE RESERVA**
O Auxiliar Administrativo atua nas tarefas gerais, competindo-lhe, dentre outras atividades que lhe sejam atribuídas:
**1.
**Executar tarefas gerais de escritório como organização de arquivos, tais como:
**2.
**Encaminhamento e controle de correspondências eletrônicas;
**3.
**Elaboração de ofícios, cronogramas, planilhas, relatórios de indicadores, agendas e escalas, conforme solicitado;
**4.
**Organização e armazenamento de notas fiscais e encaminhamento de contas a pagar ao setor financeiro;
**5.
**Registrar, triar, conferir, distribuir, bem como, identificar a irregularidades na entrada e saída de documentos;
**6.
**Executar as atividades de aquisições de bens e serviços, contratações, por meio da conferência e envio de solicitações referentes a documentação necessária para a instrução do Processo Administrativo Licitatório;
**7.
**Conferir notas fiscais e faturas de pagamento;
**8.
**Classificar e arquivar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;
**9.
**Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
**10.
**Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
**11.
**Controlar material de expediente;
**12.
**Levantar a necessidade de material;
**13.
**Requisitar materiais;
**14.
**Solicitar compra de material;
**15.
**conferir material solicitado;
**16.
**providenciar devolução de material fora de especificação;
**17.
**distribuir material de expediente;
**18.
**controlar expedição de malotes e recebimentos;
**19.
**controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
**20.
**pesquisar preços.
**21.
**Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
**22.
**Realizar fotocópias e digitalização de documentos, conforme demanda;
**23.
**Elaborar relatórios simples;
**24.
**Atender ao telefone e prestar os esclarecimentos demandados ou providenciar contato com o profissional competente para a demanda, transferindo ligações ou enviando mensagens por vias diversas;
**25.
**Atualizar, diariamente, a lista de mulheres encaminhadas conforme orientação;
**26.
**Entregar, receber e conferir o recebimento de materiais;
**27.
**Organizar junto à cozinheira o controle de alimentos no estoque, bem como acompanhar e organizar o recebimento dos gêneros alimentícios;
**28.
**Solicitar material de consumo para uso imediato e para conformação de estoque;
**29.
**Auxiliar a equipe e a coordenação nos encaminhamentos necessários às demandas de infraestrutura;
**30.
**Atendimento telefônico e presencial;
**31.
**Organização de arquivos;
**32.
**Recepção e envio de documentos;
**33.
**Criação de planilhas;
**34.
**Verificação da entrada e saída de correspondências;
**35.
**Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
**36.
**Realizar e atualizar o cadastro de fornecedores, bem como dos parceiros do Consórcio;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.748,76 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (preferencial)
Local do trabalho: Presencial