Analista Administrativo

2 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Sodexo Vagas Operacionais Tempo inteiro

Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção, acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.), gerir os cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamentos e etc.), acionar seguradoras, lançar e ratear todas as faturas (locadoras, seguradoras, cartões).
Gerir viagens, negociar com fornecedores e gestão de taxis.
Apoiar as áreas funcionais nos controles administrativos e financeiros, acompanhar, analisar e sugerir ações para
gestão de custos e administrativos.
1. Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção,
acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.
);
2. Realizar a gestão de cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamento e etc.), acionamento de
seguradoras, lançamento e rateio de todas as faturas (locadoras, segurados, cartões);
3. Realizar gestão de viagens (toda área de viagens da empresa).
Análise da gestão de viagens e negociação
com fornecedores, apoio no sistema Alatur;
4. Realizar gestão de táxi - todo fluxo de táxi no Brasil, utilizado por profissionais Sodexo;
5. Realizar gestão e análise Cartão Mobility (Sodexo Pass);
6. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
7. Realizar o lançamento das informações das diversas notas fiscais nos sistemas da empresa (SAP e NL gestão),
cumprindo os prazos estipulados e emitindo relatórios para pagamentos.
8. Executa a conferência de lançamento através de relatório emitido do sistema.
9. Atende as necessidades de reembolsos, através de notas fiscais, dos colaboradores da área.
10. Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado.
11. Acompanhar e analisar resultados no SAP e no BI e consolidar prévias
12. Monitorar as notas fora pelo N&L
14.Consolidar e controlar as transferências contábeis, quando necessário;
15.Acompanhar a confecção do forecast e do budget e validar junto à Gerência
16.Analisar mensalmente os resultados operacionais com acompanhamento de plano de ação com ações corretivas;
17.Controlar e acompanhar liberações de transferências entre centros de custos para garantir a locação correta
dos custos;
18.Executar atividades correlatas.
19.Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
**Requisitos**:
Experiência na função;
Superior Completo em Administração.
**Horário**:
07h00 às 16h48 - 5x2
Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.
Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior
Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Como Analista Administrativo , você será responsável por acompanhar a jornada do cliente desde a assinatura do contrato até a entrega final dos serviços contratados, garantindo a satisfação do cliente e o cumprimento dos acordos operacionais. Se você é uma pessoa organizada , comunicativa e com habilidades analíticas desenvolvidas, esta pode ser a...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Como Analista Administrativo , você será responsável por acompanhar a jornada do cliente desde a assinatura do contrato até a entrega final dos serviços contratados, garantindo a satisfação do cliente e o cumprimento dos acordos operacionais. Se você é uma pessoa organizada , comunicativa e com habilidades analíticas desenvolvidas, esta pode ser a...

  • Analista administrativo e financeiro

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista de Administrativo e Financeiro para integrar nossa equipe Se você tem perfil analítico, organização e proatividade, essa oportunidade pode ser para vocêCadastrar e Descadastrar contratos de estágio na OMIEGerar boletosCobrar inadimplentesCobrar NF de cada prestador de serviçoConferir Comissão e ordenar pagamento ao BPO...

  • Analista Administrativo E Contábil

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    Há 13 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo e Contábil

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....