Auxiliar Administrativo Lll

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança do departamento na execução do planejamento e alcance de metas do setor.**Responsabilidades e atribuições**- Cadastrar no sistema as solicitações de OPME encaminhadas pelos médicos, sempre que necessário e respeitando os protocolos do setor.- Receber e encaminhar ao fornecedor solicitações de OPME autorizadas pelo (a) Enfermeiro (a) Auditor (a).- Acompanhar resposta de fornecedores para dar os devidos encaminhamentos (autorização ao setor solicitante para liberação de guia ou devolução à enfermeira auditora para correções).- Receber análises de auditorias externas dos (as) enfermeiro (as) auditores (as) e validar/integrar em sistemas.- Encaminhar não conformidades identificadas pelos (as) enfermeiro (as) auditores (as) externas aos (às) enfermeiros (as) auditores (as) internos (as) para os devidos encaminhamentos.- Estabelecer contato com fornecedores para recolhimento de OPME autorizados e não utilizados.- Exportar protocolos autorizados para o sistema da Produção, conforme rotina do setor.- Realizar correções das não conformidades de exportação do sistema, após identificação do Departamento de Produção, em conformidade com a liderança.- Acompanhar os prazos para o fornecedor encaminhar as notas fiscais.- Receber e conferir notas fiscais do fornecedor e encaminhar ao financeiro para pagamento.- Fazer lançamento de notas fiscais no sistema e encaminhar ao financeiro para pagamento (reembolso ao colaborador, compras de materiais e notas fiscais de serviço).- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Participar de reuniões quando convocado.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior**Requisitos e qualificações**Exigidos:- Ensino Médio completo.- Conhecimento em Informática.- Experiência profissional em atividades de OPME.A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional.O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em ****, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, ***** hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.- Somos 344 Cooperativas- 116 mil médicos cooperados- 17 milhões de beneficiários- ***** hospitais credenciados- 119 hospitais própriosAlém de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.